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員工產生費用報銷的條件

發(fā)布時間:2019-11-25 09:20來源:會計教練

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企業(yè)想要發(fā)展,自然免不了員工各種費用內容的產生。雖然說守家?guī)У氐墓ぷ骱茈y有發(fā)展,但是出差也讓很多財務人頭痛不已。不單單是一路奔波容易讓人身心俱疲,報銷費用的流程有時也是十分艱難??赡芤粋€不小心,支出的費用就不在報銷之列,讓自己白白蒙受損失。各位會計人員在處理各種關于費用報銷內容的時候就需要全面的掌握各種費用的內容,那么下面小編就為大家整理了一些關于員工費用報銷的內容,下面就讓我們一起來看看吧!

企業(yè)想要發(fā)展,自然免不了員工各種費用內容的產生。雖然說守家?guī)У氐墓ぷ骱茈y有發(fā)展,但是出差也讓很多財務人頭痛不已。不單單是一路奔波容易讓人身心俱疲,報銷費用的流程有時也是十分艱難。可能一個不小心,支出的費用就不在報銷之列,讓自己白白蒙受損失。各位會計人員在處理各種關于費用報銷內容的時候就需要全面的掌握各種費用的內容,那么下面小編就為大家整理了一些關于員工費用報銷的內容,下面就讓我們一起來看看吧!

一、未經申請的差旅費不得報銷

差旅費并不是在出差之后,可以憑借發(fā)票進行隨意報銷的。工作需要出差,可不能直接一走了之。哪怕征得部門領導同意,也需要按流程事前提出書面申請。一般情況下,企業(yè)人員在出差之前,必須先填寫“出差申請單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內容,經部門負責人和分管領導審批后才可以出差。

在一些小企業(yè),制度可能沒這么嚴明。但是在一家正規(guī)企業(yè),出差必須經過事先批準,否則一律不予報銷。

二、超出差旅費標準的不能報銷

差旅費只是出差所產生費用的總稱,其中大致包括交通費、住宿費、伙食補助費等。雖然這些費用看起來都是必不可少的支出,但是需要報銷的人員也不要掉以輕心,因為這些費用都有嚴格的標準,一旦超出這個標準,公司可能也不會進行報銷。

比如交通,公司只允許坐動車,你卻選擇了飛機;比如住宿,公司只允許租住旅館,你卻選擇了五星級酒店;比如餐飲,公司只允許去飯館,你卻選擇了高檔餐廳。這些費用,一旦超出了公司規(guī)定的標準,多出的費用只能由個人承擔了。

三、擅自變更出差行程不能報銷

員工在出差途中,因工作需要,臨時增加出差行程到新的出差地點,或者變更出差行程到其它出差地點,都需要經領導書面審批后方可進行。否則擅自變動或者更改行程,差旅費是無法報銷的。

最后需要注意的是,進行差旅費報銷時,必須在部門預算總額內控制開支,超出預算的話當月是無法進行報銷的,那么小編就為大家整理的關于員工費用報銷的相關內容就到這里了。

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