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在公司，經(jīng)常會(huì)發(fā)生出差人員預(yù)借差旅費(fèi)的現(xiàn)象，其實(shí)相當(dāng)于向公司預(yù)支了一筆錢，通過其他應(yīng)收款核算，一般出差回來之后可以向公司申請(qǐng)報(bào)銷，然后差旅費(fèi)會(huì)計(jì)入管理費(fèi)用，那么具體的報(bào)銷差旅費(fèi)會(huì)計(jì)分錄怎么寫?小編整理在下方了，一起快來看看吧!

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一、差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

(出差前已向單位預(yù)借差旅費(fèi)的)

借：管理費(fèi)用(實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi))

貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項(xiàng))

借或貸：庫存現(xiàn)金(預(yù)支和實(shí)際發(fā)生的差額)

二、解釋

1、出差人員出差前預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)，此時(shí)尚未出差，費(fèi)用沒有發(fā)生，只是出差人員欠了單位一筆錢，屬于單位的一項(xiàng)債權(quán)，通過“其他應(yīng)收款”科目核算，債權(quán)(資產(chǎn))增加記入借方。

借：其他應(yīng)收款——XX職工

貸：庫存現(xiàn)金

2、出差報(bào)銷時(shí)，差旅費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生，差旅費(fèi)一般列入管理費(fèi)用，費(fèi)用增加記入借方。報(bào)銷時(shí)單位收回原借支余款或者補(bǔ)付了出差人員墊付的差額，表示原借支款已經(jīng)結(jié)清，即單位應(yīng)收個(gè)人的款項(xiàng)已經(jīng)收回，故記入“其他應(yīng)收款”賬戶的借方，表示資產(chǎn)減少。

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