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企業(yè)發(fā)票財(cái)務(wù)人員應(yīng)怎么核查

發(fā)布時(shí)間:2021-08-20 14:50來源:會(huì)計(jì)教練

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發(fā)票是財(cái)務(wù)工作中最常見的一種業(yè)務(wù)憑證,那么當(dāng)財(cái)務(wù)人員收到發(fā)票時(shí),具體該如何核查其真實(shí)性呢?有以下幾種方法,分別是看票面、日期、名頭、印章,查真實(shí)性等,那么接下來就一起來看看企業(yè)發(fā)票財(cái)務(wù)人員應(yīng)怎么核查具體又包含哪些吧!

發(fā)票是財(cái)務(wù)工作中最常見的一種業(yè)務(wù)憑證,那么當(dāng)財(cái)務(wù)人員收到發(fā)票時(shí),具體該如何核查其真實(shí)性呢?有以下幾種方法,分別是看票面、日期、名頭、印章,查真實(shí)性等,那么接下來就一起來看看企業(yè)發(fā)票財(cái)務(wù)人員應(yīng)怎么核查具體又包含哪些吧!

企業(yè)發(fā)票財(cái)務(wù)人員應(yīng)怎么核查

財(cái)務(wù)核查發(fā)票的方法

一看票面

當(dāng)我們拿到發(fā)票的第一時(shí)間,一定要從整體到細(xì)節(jié)的逐一查看。尤其是金額處,確認(rèn)是否有涂改的地方。這樣可以防止心懷叵測(cè)之人,對(duì)發(fā)票進(jìn)行肆意涂改。更能防止報(bào)銷人把金額改多,以此獲得非法收入。

二看日期

發(fā)票的日期不能是跨年度的,也就是說發(fā)票的日期不能是以前年度,發(fā)票只能是當(dāng)年的發(fā)票。這既是國家的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)也可以防止他人把作廢發(fā)票又拿來重新使用,也要注意發(fā)票的重復(fù)使用。如果遇到時(shí)間跨度太長發(fā)票,一定要拒絕接受。不得已的情況下,可以向有關(guān)機(jī)關(guān)反映。

三看名頭

發(fā)票到手后,一定要注意發(fā)票的名頭。有些人報(bào)銷的發(fā)票,所填寫的單位并不是本單位,出現(xiàn)這種情況,很有可能是報(bào)銷人把其他單位的發(fā)票拿來濫竽充數(shù)。并且發(fā)票的單位名稱必須和該單位的營業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證上面的名稱保持一致,不可出現(xiàn)一絲錯(cuò)誤。無論是錯(cuò)字,還是少字多字,都是不合格的發(fā)票。

四看印章

正常情況下,發(fā)票的正上方應(yīng)寫有稅務(wù)發(fā)票字樣并有稅務(wù)監(jiān)制章字樣。非企業(yè)單位出具的收據(jù),也應(yīng)該有票據(jù)監(jiān)制章。如果是用于報(bào)銷的發(fā)票,首先觀察發(fā)票是否有稅務(wù)部門監(jiān)制章,然后再觀察是否印有售貨單位的財(cái)務(wù)專用章,最后看有無經(jīng)手人簽章。必須三個(gè)印章齊全,才是可以允許報(bào)銷的發(fā)票。

五查真實(shí)性

現(xiàn)如今,發(fā)票都會(huì)印有納稅人識(shí)別號(hào)等相關(guān)信息。財(cái)務(wù)人員可以登錄稅務(wù)網(wǎng),然后根據(jù)這些信息去查驗(yàn)發(fā)票的真實(shí)性。

增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的區(qū)別

發(fā)票的印制要求不同:增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制;其他發(fā)票,按照國務(wù)院主管部門的規(guī)定,分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機(jī)關(guān)指定,不得印制發(fā)票。

發(fā)票的內(nèi)容不同:增值稅專用發(fā)票除了具備購買單位、銷售單位、商品或者服務(wù)的名稱、商品或者勞務(wù)的數(shù)量和計(jì)量單位、單價(jià)和價(jià)款、開票單位、收款人、開票日期等普通發(fā)票所具備的內(nèi)容外,還包括納稅人稅務(wù)登記號(hào)、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等內(nèi)容。

發(fā)票的作用不同:增值稅專用發(fā)票不僅是購銷雙方收付款的憑證,而且可以用作購買方扣除增值稅的憑證;而普通發(fā)票除運(yùn)費(fèi)、收購農(nóng)副產(chǎn)品、廢舊物資的按法定稅率作抵扣外,其他的一律不予作抵扣用。

增值稅專用發(fā)票與增值稅普通發(fā)票的主要區(qū)別

1、取得發(fā)票的納稅人是否可以依法抵扣購貨進(jìn)項(xiàng)稅額。對(duì)于增值稅專用發(fā)票,購貨方可以憑抵扣聯(lián),依法申報(bào)認(rèn)證抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,而普通發(fā)票,購貨方不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

2、在發(fā)票內(nèi)容的構(gòu)成要素上,增值稅專用發(fā)票將票面金額一分為二,勾稽關(guān)系為“金額 + 稅額 = 價(jià)稅合計(jì)”,其中:“金額 * 稅率 = 稅額”。由于普通發(fā)票不具有抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的功能,因此,無需將價(jià)稅分列開具,只需將價(jià)稅合計(jì)合并開具為“金額”。

經(jīng)過上述的了解后,你對(duì)企業(yè)發(fā)票財(cái)務(wù)人員應(yīng)怎么核查還有哪些疑問呢?如果你還想知道更多的話,就一起來觀看下有關(guān)發(fā)票專題精講的免費(fèi)課程吧,為了幫助大家更好的學(xué)習(xí),另有有關(guān)票種核定的流程及領(lǐng)用發(fā)票流程匯總的資料包限時(shí)免費(fèi)領(lǐng)取哦!

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