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會(huì)計(jì)憑證裝訂后有什么注意事項(xiàng)

發(fā)布時(shí)間:2019-08-05 17:27來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)憑證裝訂需要注意:每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。 在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。

會(huì)計(jì)憑證裝訂后注意事項(xiàng)有哪些,是從事會(huì)計(jì)的人員比較關(guān)注的問(wèn)題,今天小編帶著大家來(lái)看看會(huì)計(jì)裝訂的注意事項(xiàng)以及裝訂方法。

概念

會(huì)計(jì)憑證裝訂是指對(duì)會(huì)計(jì)憑證整理成冊(cè)。記賬憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè)。記賬憑證裝訂成冊(cè),包括將記賬憑證連同原始憑證即會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè),會(huì)計(jì)憑證的裝訂,要將記賬憑證按憑證類別收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)、編號(hào)順序排列連同記賬憑證所附原始憑證一并裝訂成冊(cè)。

注意事項(xiàng)

每本封面上填寫(xiě)好憑證種類、起止號(hào)碼、憑證張數(shù)、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員簽章。

在封面上編好卷號(hào),按編號(hào)順序入柜,并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),以便于調(diào)閱。

裝訂方法


1.從方向上來(lái)說(shuō),有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當(dāng)寬度和長(zhǎng)度的紙條互相垂直折疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完后沿裝訂線向后折,剪去尾部多余的部分,折好后封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最后用膠水粘牢即可。并在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來(lái)說(shuō),介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用于業(yè)務(wù)較多,憑證較厚的情況。夾塞時(shí)可用記賬憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,實(shí)際工作中有把使用過(guò)的特快專遞按憑證的大小和適當(dāng)?shù)膶挾燃舨煤脢A芯做塞的,方便而且也很節(jié)省。

處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證盡可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數(shù)量多得接近原始憑證數(shù)量,右邊翹的可能性就小些。

上述就是小編整理的會(huì)計(jì)裝訂的方法以及注意事項(xiàng),希望對(duì)大家有所幫助,還想了解更多會(huì)計(jì)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)、快速入職的考生,可以直接咨詢?cè)诰€客服老師


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