財務人員在工作中,涉及到最頻繁也是最重要的憑證就是發(fā)票了,可以說企業(yè)很多經濟業(yè)務都離不開發(fā)票。隨著財稅制度的改革,國家對發(fā)票的要求也越來越嚴格。因此各位財務人員在工作的時候一定要全面的處理好各種發(fā)票的相關內容,下面小編就來為大家整理一些關于發(fā)票報銷的相關內容。
財務人員在工作中,涉及到最頻繁也是最重要的憑證就是發(fā)票了,可以說企業(yè)很多經濟業(yè)務都離不開發(fā)票。隨著財稅制度的改革,國家對發(fā)票的要求也越來越嚴格。因此各位財務人員在工作的時候一定要全面的處理好各種發(fā)票的相關內容,下面小編就來為大家整理一些關于發(fā)票報銷的相關內容。
納稅人識別號是增值稅發(fā)票是否合格的直接證據,也是最容易出現(xiàn)問題的地方。因為納稅人識別號較長,而有些開票員可能在工作時并不細心,這就很容易導致納稅人識別號被填寫錯誤。所以財務人員收到發(fā)票時,應該首先檢查納稅人識別號的正確性。另外需要說的是,即使是普通發(fā)票也需要填寫納稅人識別號,而且同樣不可發(fā)生錯誤。
企業(yè)名頭錯誤的情形包括:沒有填寫、填寫錯誤、漏填、填寫簡稱等。企業(yè)在開具發(fā)票時,一定要注意企業(yè)名頭的問題。沒有填寫的情況較少出現(xiàn),填寫錯誤和漏填的情況比較容易出現(xiàn)。填寫錯誤是指名頭中的錯別字,漏填是指名頭中出現(xiàn)落字的情況。例如把“有限責任公司”填成“有線責任公司”或者“有限責公司”等,都是不合規(guī)定的情形。但是檢查出這樣的錯誤,需要財務人員一定要細心,再細心。至于簡稱,不是不可以用,而是不可以濫用。如果名稱太長而超過了可以顯示數(shù)字的企業(yè),可以向當?shù)刂鞴芏悇諜C關申請備案規(guī)范的簡稱,而不可以想當然的用自制的簡稱。
很多財務新人有種錯誤的認知和行為:只要是涉及到財務的憑證,就需要加蓋財務專用章,多加蓋印章可以有備無患。小編只想說,但是這種想法是大錯特錯的。一般情況下,發(fā)票只可以加蓋發(fā)票專用章,而以下幾點都是違規(guī)發(fā)票,不可以作為扣稅憑證:
1.只加蓋財務章;
2.沒有加蓋發(fā)票專用章;
3.財務章和發(fā)票專用章同時加蓋。
以上三種情況都是錯誤的,這種錯誤很明顯,所以財務人員最需要關注加蓋的印章是不是發(fā)票專用章就可以了。
正常情況下,發(fā)票上所有的項目都應該是在開具時一次性如實填寫,如果填寫不全或者不清晰,財務人員完全可以拒絕接收。而且票面出現(xiàn)手動涂改、增減的情況時,一定要及時告知開票員。
除了以上幾種錯誤情況,還有很多情況需要財務人員仔細甄別。比如備注欄未按規(guī)定填寫,未按規(guī)定填寫稅收分類編碼,納稅人開戶行填寫不全,納稅人地址電話填寫不完整等,都是不合格的發(fā)票。當然最需要關注的就是發(fā)票的真?zhèn)涡砸约鞍l(fā)票是否存在虛開的情況。
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