發(fā)布時(shí)間:2019-11-26 14:02來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)財(cái)務(wù)人員在工作中,涉及到最頻繁也是最重要的憑證就是發(fā)票了,可以說(shuō)企業(yè)很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)發(fā)票。隨著財(cái)稅制度的改革,國(guó)家對(duì)發(fā)票的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。因此各位財(cái)務(wù)人員在工作的時(shí)候一定要全面的處理好各種發(fā)票的相關(guān)內(nèi)容,下面小編就來(lái)為大家整理一些關(guān)于發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)內(nèi)容。
財(cái)務(wù)人員在工作中,涉及到最頻繁也是最重要的憑證就是發(fā)票了,可以說(shuō)企業(yè)很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都離不開(kāi)發(fā)票。隨著財(cái)稅制度的改革,國(guó)家對(duì)發(fā)票的要求也越來(lái)越嚴(yán)格。因此各位財(cái)務(wù)人員在工作的時(shí)候一定要全面的處理好各種發(fā)票的相關(guān)內(nèi)容,下面小編就來(lái)為大家整理一些關(guān)于發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)內(nèi)容。
納稅人識(shí)別號(hào)是增值稅發(fā)票是否合格的直接證據(jù),也是最容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方。因?yàn)榧{稅人識(shí)別號(hào)較長(zhǎng),而有些開(kāi)票員可能在工作時(shí)并不細(xì)心,這就很容易導(dǎo)致納稅人識(shí)別號(hào)被填寫(xiě)錯(cuò)誤。所以財(cái)務(wù)人員收到發(fā)票時(shí),應(yīng)該首先檢查納稅人識(shí)別號(hào)的正確性。另外需要說(shuō)的是,即使是普通發(fā)票也需要填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào),而且同樣不可發(fā)生錯(cuò)誤。
企業(yè)名頭錯(cuò)誤的情形包括:沒(méi)有填寫(xiě)、填寫(xiě)錯(cuò)誤、漏填、填寫(xiě)簡(jiǎn)稱等。企業(yè)在開(kāi)具發(fā)票時(shí),一定要注意企業(yè)名頭的問(wèn)題。沒(méi)有填寫(xiě)的情況較少出現(xiàn),填寫(xiě)錯(cuò)誤和漏填的情況比較容易出現(xiàn)。填寫(xiě)錯(cuò)誤是指名頭中的錯(cuò)別字,漏填是指名頭中出現(xiàn)落字的情況。例如把“有限責(zé)任公司”填成“有線責(zé)任公司”或者“有限責(zé)公司”等,都是不合規(guī)定的情形。但是檢查出這樣的錯(cuò)誤,需要財(cái)務(wù)人員一定要細(xì)心,再細(xì)心。至于簡(jiǎn)稱,不是不可以用,而是不可以濫用。如果名稱太長(zhǎng)而超過(guò)了可以顯示數(shù)字的企業(yè),可以向當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)備案規(guī)范的簡(jiǎn)稱,而不可以想當(dāng)然的用自制的簡(jiǎn)稱。
很多財(cái)務(wù)新人有種錯(cuò)誤的認(rèn)知和行為:只要是涉及到財(cái)務(wù)的憑證,就需要加蓋財(cái)務(wù)專用章,多加蓋印章可以有備無(wú)患。小編只想說(shuō),但是這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的。一般情況下,發(fā)票只可以加蓋發(fā)票專用章,而以下幾點(diǎn)都是違規(guī)發(fā)票,不可以作為扣稅憑證:
1.只加蓋財(cái)務(wù)章;
2.沒(méi)有加蓋發(fā)票專用章;
3.財(cái)務(wù)章和發(fā)票專用章同時(shí)加蓋。
以上三種情況都是錯(cuò)誤的,這種錯(cuò)誤很明顯,所以財(cái)務(wù)人員最需要關(guān)注加蓋的印章是不是發(fā)票專用章就可以了。
正常情況下,發(fā)票上所有的項(xiàng)目都應(yīng)該是在開(kāi)具時(shí)一次性如實(shí)填寫(xiě),如果填寫(xiě)不全或者不清晰,財(cái)務(wù)人員完全可以拒絕接收。而且票面出現(xiàn)手動(dòng)涂改、增減的情況時(shí),一定要及時(shí)告知開(kāi)票員。
除了以上幾種錯(cuò)誤情況,還有很多情況需要財(cái)務(wù)人員仔細(xì)甄別。比如備注欄未按規(guī)定填寫(xiě),未按規(guī)定填寫(xiě)稅收分類(lèi)編碼,納稅人開(kāi)戶行填寫(xiě)不全,納稅人地址電話填寫(xiě)不完整等,都是不合格的發(fā)票。當(dāng)然最需要關(guān)注的就是發(fā)票的真?zhèn)涡砸约鞍l(fā)票是否存在虛開(kāi)的情況。
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