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發(fā)票重復(fù)報(bào)銷怎么處理

發(fā)布時(shí)間:2021-09-06 15:05來源:會(huì)計(jì)教練

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企業(yè)的發(fā)票可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的情況,這當(dāng)然是不允許的,需要要回相關(guān)的報(bào)銷款項(xiàng),進(jìn)行會(huì)計(jì)沖減,不清楚的小伙伴們不要擔(dān)心,會(huì)計(jì)教練小編在下文為大家總結(jié)了發(fā)票重復(fù)報(bào)銷怎么處理的內(nèi)容,希望可以對(duì)大家有所幫助,下面就一起來看一下吧!

企業(yè)的發(fā)票可能會(huì)出現(xiàn)重復(fù)報(bào)銷的情況,這當(dāng)然是不允許的,需要要回相關(guān)的報(bào)銷款項(xiàng),進(jìn)行會(huì)計(jì)沖減,不清楚的小伙伴們不要擔(dān)心,會(huì)計(jì)教練小編在下文為大家總結(jié)了發(fā)票重復(fù)報(bào)銷怎么處理的內(nèi)容,希望可以對(duì)大家有所幫助,下面就一起來看一下吧!

發(fā)票重復(fù)報(bào)銷怎么處理

發(fā)票重復(fù)報(bào)銷處理方法

當(dāng)然首先是要回報(bào)銷款項(xiàng),進(jìn)行會(huì)計(jì)沖減。

其次是預(yù)防下次重復(fù)報(bào)銷:

1、報(bào)銷經(jīng)手人自行打印電子發(fā)票作為報(bào)銷的原始票據(jù),電子發(fā)票有相關(guān)明細(xì)及附件的,請(qǐng)隨電子發(fā)票一并附上作為報(bào)銷的原始憑據(jù);

2、報(bào)銷經(jīng)手人在網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中準(zhǔn)確錄入電子發(fā)票的12位發(fā)票代碼及8位發(fā)票號(hào)碼,未錄入電子發(fā)票號(hào)或錯(cuò)誤錄入電子發(fā)票號(hào)將不能正常報(bào)銷;

3、報(bào)銷經(jīng)手人自行在稅務(wù)局網(wǎng)站查驗(yàn)電子發(fā)票真?zhèn)涡畔?,并承諾沒有重復(fù)報(bào)銷電子發(fā)票,報(bào)銷經(jīng)手人及經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及電子發(fā)票的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

4、員工每個(gè)月底遞交上個(gè)月發(fā)票,最遲不能超過兩個(gè)月報(bào)銷時(shí)間。

5、財(cái)務(wù)記賬時(shí),每張電子發(fā)票對(duì)應(yīng)的記賬憑證,摘要需注明:XX報(bào)銷XX費(fèi)用,電子發(fā)票號(hào)碼XX等字樣。這樣,既方便財(cái)務(wù)通過明細(xì)賬比對(duì)金額查詢是否有重復(fù)報(bào)銷問題,也便于抽查原始憑證。

6、公司相關(guān)部門將對(duì)報(bào)銷的電子發(fā)票進(jìn)行抽查核實(shí),并自動(dòng)記錄已報(bào)銷過的電子發(fā)票號(hào),對(duì)報(bào)銷虛假電子發(fā)票及重復(fù)報(bào)銷電子發(fā)票的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依規(guī)追究有關(guān)人員責(zé)任。

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