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一般來說，企業(yè)的電子發(fā)票和紙質(zhì)的發(fā)票是一樣的，在用途和作用上沒有任何的區(qū)別，不清楚的小伙伴們不要擔(dān)心，會計教練小編為大家詳細的總結(jié)了電子發(fā)票怎么報銷入賬的問題，希望可以對大家有所幫助，下面就一起跟著小編來看一下吧!

一般來說，企業(yè)的電子發(fā)票和紙質(zhì)的發(fā)票是一樣的，在用途和作用上沒有任何的區(qū)別，不清楚的小伙伴們不要擔(dān)心，會計教練小編為大家詳細的總結(jié)了電子發(fā)票怎么報銷入賬的問題，希望可以對大家有所幫助，下面就一起跟著小編來看一下吧!

電子發(fā)票報銷入賬

電子發(fā)票是信息時代的產(chǎn)物,同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),分配給商家,在電子發(fā)票上附有電子稅局的簽名機制。

電子發(fā)票可以作為報銷憑證入賬.只要把電子發(fā)票打印出來,作為原始憑證編制好記賬憑證,按照借貸記賬法的會計分錄分別在借方賬戶和貸方賬戶記賬即可。

根據(jù)《關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號),正式規(guī)定打印版式電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。

2、電子發(fā)票可以作為財務(wù)原始憑證報銷入賬.因為電子發(fā)票同普通發(fā)票一樣,采用稅務(wù)局統(tǒng)一發(fā)放的形式給商家使用,發(fā)票號碼采用全國統(tǒng)一編碼,采用統(tǒng)一防偽技術(shù),可以在稅務(wù)機關(guān)網(wǎng)站查詢驗證發(fā)票信息。

避免電子發(fā)票重復(fù)入賬和重復(fù)報銷有哪些方法

第一種方法:采用表格人工登記

1、使用Excel表格登記,每收到一張電子發(fā)票,錄入發(fā)票號碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù).表格里可以設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號碼高亮顯示,這樣能對重復(fù)發(fā)票信息進行提醒。

2、制度比較完善的,財務(wù)專門還注冊一個郵箱來收取發(fā)票,員工在申請開票時,留下財務(wù)部的專設(shè)郵箱,統(tǒng)一收取發(fā)票打印.還有公司甚至買二維碼掃碼槍幫助錄入到表格,也比較方便登記。

3、但是人工登記的缺點是:效率低而且工作繁瑣,浪費財務(wù)人員大量的時間,發(fā)票量大的工作量非常大,而且容易出錯。

第二種方法:電子發(fā)票管理軟件

1、很多公司有OA財務(wù)報銷系統(tǒng),或者專門單獨買個saas的發(fā)票管理服務(wù)。

這些系統(tǒng)可以批量收集發(fā)票處理相關(guān)報銷事項,市面上的這類系統(tǒng)還不在少數(shù)。

2、這些企業(yè)財務(wù)軟件也有所差異,有些還要單獨下載安裝才能使用,而且多為PC端的軟件,還要連接掃描軟件才能把發(fā)票信息收集到系統(tǒng)里,只是電子化了流程,并沒有提高財務(wù)人員入賬的效率。

3、這種方法的缺點是:整個公司的報銷制度和流程可能得圍繞這個系統(tǒng)來轉(zhuǎn),這樣會增加管理成本可能還招致員工的諸多抱怨等、另外也沒有提高多少辦事效率。

單獨開發(fā)系統(tǒng)或者購買系統(tǒng)也需要成本。

第三種方法:手機快捷入賬工具

1、發(fā)票入賬無非是要解決發(fā)票真?zhèn)巍⑷胭~效率和查重效率幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),手機快速入賬工具就是高效且低成本的解決方案。

手機快捷入賬工具有兩種入賬方式:手機單獨掃碼入賬和批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬。

前者適用于少量的情況,后者適用發(fā)票多的情況.批量上傳電子發(fā)票入賬,不用一張一張的掃描錄入。

2、手機單獨掃碼入賬.首先打開電子發(fā)票快捷入賬工具,對準電子發(fā)票頁面二維碼掃碼。

3、掃碼之后可以看到發(fā)票的基本信息,確定該票是否真實有效,金額沒有被篡改,若該發(fā)票要入賬的話,點擊確定入賬選擇入賬日期,即可把該發(fā)票入賬,這樣這張發(fā)票就被使用已入賬了。

4、已經(jīng)入賬成功了,這張電子發(fā)票就會顯示"已入賬"標識

當(dāng)再次掃描已經(jīng)入賬的電子發(fā)票是,系統(tǒng)就會自動提示該電子發(fā)票已經(jīng)入賬,有效的避免了電子發(fā)票又被拿去做賬,防止二次入賬。

5、批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬.當(dāng)公司需要入賬的發(fā)票比較多的時候,可以統(tǒng)一批量上傳導(dǎo)入到發(fā)票系統(tǒng),只要是入過賬的電子發(fā)票,以后再掃描就會提示"已入賬"標識,提醒財務(wù)人員不要重復(fù)使用。

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