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沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新手出納怎么做好工作?出納的實(shí)戰(zhàn)技巧送給您!

發(fā)布時(shí)間:2019-08-08 09:46來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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面對(duì)剛剛畢業(yè)的自己,想要成為一名新手出納,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)做不好怎么辦?你是否也有同樣的疑問(wèn)?那么沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新手想要做好出納不是不可能,下面小編將為剛工作的新手出納分享一些出納實(shí)戰(zhàn)技巧,希望能夠幫到大家。

面對(duì)剛剛畢業(yè)的自己,想要成為一名新手出納,沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)做不好怎么辦?你是否也有同樣的疑問(wèn)?那么沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)的新手出納想要做好出納不是不可能,下面小編將為剛工作的新手出納分享一些出納實(shí)戰(zhàn)技巧,希望能夠幫到大家。

一、要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管 領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。

領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中??瞻装l(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開(kāi)具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來(lái),先作廢后重開(kāi),如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉(cāng)庫(kù)部門驗(yàn)貨入庫(kù)后再進(jìn)行退款。如果對(duì)方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對(duì)方財(cái)務(wù)部門開(kāi)出該款尚未報(bào)銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開(kāi)發(fā)票或單據(jù)的時(shí)間、金額、號(hào)碼等內(nèi)容,同時(shí)注明“原開(kāi)單據(jù)作廢”字樣。 登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會(huì)計(jì)、出納二人分開(kāi)保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。

二、做到日清月結(jié)

每天都要做到錢賬兩清,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)查找,免得一拖下去就無(wú)從查起,和會(huì)計(jì)移交手續(xù)時(shí),不管有多熟,都一定要有移交票據(jù)的清單,要不然容易出現(xiàn)說(shuō)不清楚的差錯(cuò),影響雙方感情和工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

每個(gè)月都要按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬,并且和會(huì)計(jì)進(jìn)行對(duì)賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。

三、收付現(xiàn)金時(shí),一定要采取唱收唱支

對(duì)于出納人員來(lái)說(shuō),唱收唱支雖然不是必須的工作,但是意義十分重大,一方面,顯示很有禮貌,另一方面,在收付現(xiàn)金時(shí)唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當(dāng)事人核對(duì)金額,還可以取得他人的聽(tīng)覺(jué)旁證。當(dāng)數(shù)目不清時(shí),可以找旁邊的人核對(duì)作證。

四、對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票

若抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無(wú)收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。報(bào)銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開(kāi)給財(cái)務(wù)收據(jù)。

其實(shí)萬(wàn)變不離其宗,作為會(huì)計(jì),我們需要細(xì)心,耐心,凡事不能著急,心定才能做好數(shù)據(jù)。

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