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哪些差旅費(fèi)用可以報銷

發(fā)布時間:2019-12-10 15:31來源:會計教練

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哪些差旅費(fèi)用可以報銷?企業(yè)想要拓展業(yè)務(wù),就需要經(jīng)常安排員工到外地出差,而在出差的工程中所花費(fèi)的費(fèi)用,可以到公司進(jìn)行報銷。但是報銷費(fèi)用的流程有時也是十分艱難,一不小心差旅費(fèi)就無法報銷。因此,想要報銷差旅費(fèi),你需要知道哪些費(fèi)用可以報銷,哪些費(fèi)用不可以報銷。具體的內(nèi)容請接著往下看小編整理的內(nèi)容吧。獲取更多的財務(wù)會計資訊,請點(diǎn)擊下方圖片即可咨詢,如有疑問還可以咨詢在線老師為您解答!

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哪些差旅費(fèi)用可以報銷

一、未經(jīng)申請的差旅費(fèi)不得報銷

差旅費(fèi)并不是在出差之后,可以憑借發(fā)票進(jìn)行隨意報銷的。工作需要出差,可不能直接一走了之。哪怕征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意,也需要按流程事前提出書面申請。一般情況下,企業(yè)人員在出差之前,必須先填寫“出差申請單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點(diǎn)、時間等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。

在一些小企業(yè),制度可能沒這么嚴(yán)明。但是在一家正規(guī)企業(yè),出差必須經(jīng)過事先批準(zhǔn),否則一律不予報銷。

二、超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的不能報銷

差旅費(fèi)只是出差所產(chǎn)生費(fèi)用的總稱,其中大致包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。雖然這些費(fèi)用看起來都是必不可少的支出,但是需要報銷的人員也不要掉以輕心,因為這些費(fèi)用都有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),一旦超出這個標(biāo)準(zhǔn),公司可能也不會進(jìn)行報銷。

比如交通,公司只允許坐動車,你卻選擇了飛機(jī);比如住宿,公司只允許租住旅館,你卻選擇了五星級酒店;比如餐飲,公司只允許去飯館,你卻選擇了高檔餐廳。這些費(fèi)用,一旦超出了公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),多出的費(fèi)用只能由個人承擔(dān)了。

三、擅自變更出差行程不能報銷

員工在出差途中,因工作需要,臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn),或者變更出差行程到其它出差地點(diǎn),都需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后方可進(jìn)行。否則擅自變動或者更改行程,差旅費(fèi)是無法報銷的。

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