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采購部管理制度與工作流程：采購部多與企業(yè)來說也是一個很重要的部門，采購的生產材料會影響到產品質量的好壞，如果采購的材料好，做出的產品也好賣，如果采購的不好，或者花了大價錢，老板都是不高興的。今天給大家?guī)淼木褪遣少彶抗芾碇贫扰c工作流程，一起來了解一下吧，有什么問題都可以咨詢我們的在線老師，都是會認真給你解答的。

采購部管理制度與工作流程：采購部多與企業(yè)來說也是一個很重要的部門，采購的生產材料會影響到產品質量的好壞，如果采購的材料好，做出的產品也好賣，如果采購的不好，或者花了大價錢，老板都是不高興的。今天給大家?guī)淼木褪遣少彶抗芾碇贫扰c工作流程，一起來了解一下吧，有什么問題都可以咨詢我們的在線老師，都是會認真給你解答的。

一、采購部的工作流程：

收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。

二、采購部管理制度：

1、對外采購業(yè)務內部控制制度的基本要求

(一)付款審批人員和付款執(zhí)行人員不能同時辦理尋求供應商和洽談價格的業(yè)務;

(二)采購合同的洽談人員、訂立人員和采購人員不能由一人同時擔任;

(三)貨物的采購人員不能同時擔任貨物的驗收和記賬工作。

2、采購部門的劃分

(一)生產原材料采購：由采購部門負責辦理。

(二)日常辦公用品采購：由行政管理部或其指定的部門或專人負責辦理。

(三)對于重要材料的采購，必要時由總經理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。

3、采購方式

一般情況，選擇下列一種最有利的方式進行采購：

(一)集中計劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請購部門依計劃提出請購，采購部門集中辦理采購。

(二)長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大的材料，采購部門應事先選定供應廠商，議定長期供應價格，批準后通知請購部門依需要提出請購。

(三)未經公司主管領導書面同意，不得私自變更、替換現(xiàn)有原輔材料供應商;如有更適合供應商而需要替換原供應商的，采購部必須提交書面變更供應商陳述材料，獲得書面批準后方可變更。

(四)詢價、議價結束后，需公司主管領導書面同意方可定價，否則公司不予認可價格(特殊情況下，需電話征得總經理同意);由此引起后果由責任人負全責。

(五)采購合同簽訂由公司指定或授權委派專人負責，否則視為無效。

4、 詢價、比價、議價

(一)經辦人員應對廠商的報價資料進行整理并經過深入調查分析后，以電話或其他聯(lián)絡方式向供應廠商議價。

(二)凡是最低采購量超過請購量的，采購經辦人員在議價后，應在請購單中注明，經主管簽字確認后上報。

(三)采購經辦人員接到“采購申請單”后應依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，需精選三家以上的供應商進行產品的書面比價，經分析后進行議價，議價結果書面上報主管領導。

(四)采購部門接到請購部門(項目部、行政管理部)以電話聯(lián)絡的緊急采購情況，主管應立即指定經辦人員先行詢價、議價，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理。

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