發(fā)布時(shí)間:2019-12-13 14:30來源:會計(jì)教練
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預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。通俗說來就是我方先給對方付款。這說明對方有一定的商業(yè)信用,只有我方先付款的前提下,才能得到想購買的貨物。
應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金,也就是我方的商業(yè)信用。一般情況下是對方先發(fā)貨,或我方付部分款項(xiàng)就可以得要需要的的貨物。
預(yù)付賬款是屬于資產(chǎn)類的科目。簡單來說,就是暫時(shí)存在別處的款項(xiàng),在沒有發(fā)生交易之前,錢的所屬權(quán)還是你,所以屬于資產(chǎn)。一般情況下,期末余額會在借方。如果其期末余額在貸方的話,說明是該公司有應(yīng)該支付,而實(shí)際上未付的款項(xiàng),需要在資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)付款項(xiàng)科目中有所反應(yīng)。
應(yīng)付賬款是屬于負(fù)債類的科目,這是買賣雙方在購銷活動中,取得貨物與支付款項(xiàng)在時(shí)間上不統(tǒng)一,有延遲而產(chǎn)生的負(fù)債。一般情況下,期末余額會在貸方。如果其期末余額在借方,說明公司多付了購買貨物款項(xiàng),需要在資產(chǎn)負(fù)債表中的預(yù)付款項(xiàng)科目中有所反應(yīng)。
對于一般小公司來說,兩個(gè)科目可以根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的合并。但是在較大的公司,因?yàn)闃I(yè)務(wù)繁多,為了使賬目更清晰明了,必須進(jìn)行詳細(xì)的區(qū)分。
為了易于理解,在這里舉兩個(gè)例子,便于形象化區(qū)分。
【案例1】
B公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,從A公司購入一批材料。貨款為5萬元,增值稅為8 000元。貨物已驗(yàn)收入庫,款項(xiàng)尚未支付,編寫相關(guān)會計(jì)分錄。
借:原材料 50 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 8 000
貸:應(yīng)付賬款——A公司 58 000
【案例2】
甲公司向乙公司訂購材料。按甲公司與乙公司所簽訂的相關(guān)協(xié)議,公司通過銀行劃轉(zhuǎn)90 000元的定金。編寫相關(guān)分錄。
借:預(yù)付賬款——乙公司 90 000
貸:銀行存款 90 000
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