隨著社會的發(fā)展計算機技術的日益完善,在這個信息化的時代中,企業(yè)也要跟上時代的步伐,隨著財務軟件的普及,越來越多的軟件商涌現(xiàn)出來,對于財務軟件的選購,你選對了嗎?不同的企業(yè)對于財務軟件的要求也不同,但是對企業(yè)來說,不一定要選擇最好的,但一定要選擇最合適的,如何在眾多財務軟件中選出最優(yōu)質的呢,接下來和小編一起看下文
隨著社會的發(fā)展計算機技術的日益完善,在這個信息化的時代中,企業(yè)也要跟上時代的步伐,隨著財務軟件的普及,越來越多的軟件商涌現(xiàn)出來,對于財務軟件的選購,你選對了嗎?不同的企業(yè)對于財務軟件的要求也不同,但是對企業(yè)來說,不一定要選擇最好的,但一定要選擇最合適的,如何在眾多財務軟件中選出最優(yōu)質的呢,接下來和小編一起看下文
對于一個年銷售額只有幾萬的企業(yè),如果看中了一套 20 多萬的財務軟件,即使功能再強大,企業(yè)也很難考慮購買。同樣,一個上市公司,上一套幾百塊錢的軟件,同樣也是不科學的。 所以在選購軟件之前, 應該先搞清楚企業(yè)在財務軟件上的預算是多少,然后按照預算去找相應的產(chǎn)品?,F(xiàn)在財務軟件種類雖然多, 但產(chǎn)品價格的區(qū)間卻是大體固定的: 一般幾百元 算一個區(qū)間, 幾千元算是一個區(qū)間, 幾萬元算是一個區(qū)間。 其實從區(qū)間上就可以大體判斷出產(chǎn)品所適用的企業(yè), 當然是企業(yè)規(guī)模越大, 選擇的價格區(qū)間就應該越高。
對于中小微型企業(yè), 在財務軟件方面的投入不可能太多, 應考慮幾百元區(qū)間的產(chǎn)品,而對于稍稍上點規(guī)模的企業(yè), 可以考慮幾千元甚至是幾萬元區(qū)間的產(chǎn)品,而對于像上市公司或者集團, 若想對全公司的財務進行核算, 就應該選用幾萬元的區(qū)間的產(chǎn)品。
另外,現(xiàn)在還有一種免費的財務軟件產(chǎn)品, 這種產(chǎn)品前期投入低廉, 功能上可以滿足日常賬務核算的需要,也可以放到中小微型企業(yè)的財務軟件選擇之列。比如易橋財務軟件, 就采用了賬務處理模塊完全免費, 對于這種產(chǎn)品, 對于創(chuàng)業(yè)期間的中小微企業(yè)可以考慮選擇這種免費的產(chǎn)品。 因為這種產(chǎn)品前期在信息化上零投入,當企業(yè)成長以后, 還可以付費開放增值模塊, 使軟件功能同企業(yè)一起成長,不必進行二次信息化投入。
金太郎財務軟件-最新企業(yè)級財務管理解決方案
企業(yè)購買財務軟件, 是為了幫助進行賬務處理工作, 解決財務管理問題, 若軟件功能欠缺或不完善,將會帶來很多不必要的麻煩。財務軟件應具備以下最基本的功能:
1、做憑證
憑證是會計工作的核心, 這個功能是必須有的。 有的軟件依托于業(yè)務系統(tǒng)如進銷存來自動生成憑證, 而沒有專門的憑證錄入的入口, 這種產(chǎn)品作為業(yè)務系統(tǒng)來使用還是不錯的, 若作為財務軟件來使用, 實在是不方便。 易橋財務軟件在會計憑證的錄入效率上,較同行業(yè)產(chǎn)品至少可以提高 50%以上,極大的方便了會計人的使用效率。
2、賬表自動生成
這應該是使用財務軟件的主要目的, 通過計算機的高運算能力來自動生成原來手工需要繁復計算的數(shù)據(jù), 既可以提高效率, 又可以保證數(shù)據(jù)準確性。 當出現(xiàn)錯誤時,也可以很方便的定位和修改錯誤。 易橋財務軟件預置三大報表, 并可自
動生成,而很多同類產(chǎn)品仍需自行制作。
3、打印功能
最終會計交到稅務工商等國家機關的資料都是紙質的, 因此財務軟件應該具備完備的打印功能,可以將在軟件中錄入的資料打印出來, 否則脫離不開手工賬,依然減輕不了工作量。
4、多賬套管理
對于會計來說,實現(xiàn)多賬套管理,工作起來更有效率,結賬更容易,如果企業(yè)業(yè)務龐雜會有效地提高工作效率。 對于企業(yè)管理來說, 財務軟件實現(xiàn)多賬套管理,可以更方便的隨時監(jiān)督財務人員的工作,隨時查賬,隨時看報表,不用遷就會計的時間,月末、季末結算更快捷,可以根據(jù)個人的需要,調節(jié)賬務系統(tǒng)。易橋財務軟件新建賬套只需 1 步,其他同類財務軟件則需要 3-6 步才能完成。 還有的會計是做代理記賬的, 若沒有這個功能, 只能一家企業(yè)就裝一套軟件, 管理起 來會相當麻煩。
5、用戶權限功能
賬務對企業(yè)來說是機密, 是不可以隨便被人查看的, 有了權限設置, 才可以保證數(shù)據(jù)被該看的人看到。
前面已經(jīng)提到過, 財務數(shù)據(jù)對于企業(yè)而言是機密, 同樣也是至關重要的, 因此財務軟件的穩(wěn)定性是選購財務軟件時也需要考慮的問題。財務軟件的穩(wěn)定性主要有以下兩個方面:
1、軟件程序穩(wěn)定
這種情況一般對于大廠商的產(chǎn)品是不會出現(xiàn)的, 而對于一些小廠商的產(chǎn)品,由于開發(fā)能力有限, 且產(chǎn)品沒有經(jīng)過嚴格的測試, 可能會在使用的過程中出現(xiàn)程序缺陷,報錯無法使用的情況。
2、數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定
財務軟件的核心就是數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)一般都是存在數(shù)據(jù)庫里面的。因此選擇財務軟件時,一定要確保數(shù)據(jù)庫穩(wěn)定,并且有完備的備份恢復機制,否則,若在使用過程中數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)問題, 數(shù)據(jù)又無法恢復的話, 只能重新做了, 使用軟件不光沒帶來方便,還帶來了麻煩。
軟件在使用的時候, 隨時都是有可能出現(xiàn)問題的, 這時,若沒有軟件廠商的支持,你可能無法繼續(xù)使用軟件。易橋財務軟件配有專屬服務熱線, 365 天陪伴用戶,同時,(金太郎淘寶官網(wǎng):https://shop105858561.taobao.com/?spm=a230r.7195193.1997079397.13.7d3767d6HFgj8z)提供便捷服務的智能查詢工具——自助服務機器人,為用戶提供24 小時全天候服務,解答用戶使用管家產(chǎn)品過程中的常見問題。所以,在選購 產(chǎn)品時,選購大廠商、服務好的產(chǎn)品,會對以后的使用軟件進行工作大有裨益。
總之,企業(yè)在選擇財務軟件時, 需要根據(jù)自身的實際情況, 掌握選擇財務軟件的四大基本因素, 注重企業(yè)的現(xiàn)有需求及前瞻性需求, 同時注重企業(yè)能夠負擔的投入成本, 不要讓財務軟件成本成為企業(yè)的負擔。 讓最優(yōu)秀、 最適合的財務軟件幫助企業(yè)在市場化競爭中占有一席之地。
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