出納顧名思義,出就是支出,納就是收入,出納就是會計(jì)部門的出納工作人員 ,最基本的職能就是收付職能,用俗話就是“管錢的人”剛接觸出納的新手要如何做好這份工作呢?下面就和小編一起看一下,不懂的問題都可以咨詢我們的答疑老師.
新手如何做好出納工作?出納顧名思義,出就是支出,納就是收入,出納就是會計(jì)部門的出納工作人員 ,最基本的職能就是收付職能,用俗話就是“管錢的人”剛接觸出納的新手要如何做好這份工作呢?下面就和小編一起看一下,不懂的問題都可以咨詢我們的答疑老師.
1、首先要樹立信心,要仔細(xì),要沉住氣。不要一開始干,面對著與課本不一樣的操作就急,看著滿屋子的人而不停的出汗,心里發(fā)慌希望快干完,人快走。我剛開始干就是沉不住氣,總是急,復(fù)核原始憑證時(shí),自己復(fù)核的金額老與原始憑證上的金額不一樣。那段日子一看那些原始憑證就頭疼,特別是附件特別多的憑證,如汽車過路費(fèi)的單子,發(fā)票打印的金額又不清楚,復(fù)核金額時(shí)老復(fù)核不對。
2、多動腦筋。遇到新業(yè)務(wù),棘手的問題時(shí),一定要先仔細(xì)想想,再作決定,自己實(shí)在處理不了再向別人請教,別人告訴你怎么做了,你仍要仔細(xì)思考一下,把業(yè)務(wù)做得更好。要多總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。不要怕犯錯,一些干了好多年的老會計(jì)都有出錯的更別說新手了。犯了錯才能有進(jìn)步,才能學(xué)到東西。但也不能老犯同一個(gè)錯。有問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),重要業(yè)務(wù)也要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不要等出問題時(shí)再匯報(bào),那就晚了。多向別人學(xué)習(xí),要謙虛!
3、出納人員要按照銀行的運(yùn)作方式來管理資金。比如,支一筆款項(xiàng),就要先看一下銀行日記帳,銀行存款有多少夠不夠,夠就支,不夠就不支;支完一筆款項(xiàng),及時(shí)付賬并結(jié)出余額。也作到心中有數(shù),也就不會開空頭支票了。我剛干時(shí)就老開空頭支票,沒少挨領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)?,F(xiàn)在我管理資金按銀行的管理模式來管理,并借助會計(jì)電算化,每辦一筆業(yè)務(wù)我便及時(shí)作憑證錄入,并結(jié)出余額,作到心中有數(shù),也就不會開空頭支票了。
4、在應(yīng)收票據(jù)的管理方面,對于收到的銀行承兌匯票,建立應(yīng)收票據(jù)備查簿,及時(shí)進(jìn)行登記并到銀行驗(yàn)證、查詢,避免了克隆票的發(fā)生,保證了資金的安全。定期進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn),與銀行對帳,有問題盡早查找出原因,并及時(shí)調(diào)整,做到帳實(shí)相符。
5、干工作一定要有自己的原則,依法辦理業(yè)務(wù)。在原始憑證的審查時(shí),要嚴(yán)格對照會計(jì)法規(guī)對原始憑證進(jìn)行復(fù)核,對于不合法的票據(jù),堅(jiān)持不予報(bào)銷。這樣可能會得罪一些人,但有效地維護(hù)企業(yè)的利益。我由于在工作中太堅(jiān)持原則得罪了許多人,但我把工作干好了,我也心中無愧,我相信他們也會理解我的。
6、努力學(xué)習(xí),勇于創(chuàng)新。新《會計(jì)法》實(shí)施以來,許多過去我們熟悉的知識現(xiàn)在變得陳舊了,過去習(xí)慣了的工作方法現(xiàn)在變得不適用了,面對新形勢的發(fā)展,出納員要不斷加強(qiáng)新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),用新的知識充實(shí)自己,提高自身的綜合素質(zhì)。
所以出納其實(shí)并沒有要求很復(fù)雜的知識儲備,只要細(xì)心點(diǎn),認(rèn)真對待工作,相信你很快就可以勝任更高級的財(cái)務(wù)工作。
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