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新手出納入門(mén)要做些什么

發(fā)布時(shí)間:2019-12-14 10:36來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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近期有學(xué)員咨詢(xún):新手出納入門(mén)要做些什么?這個(gè)其實(shí)很簡(jiǎn)單,出納就是管理企業(yè)的收支問(wèn)題,具體內(nèi)容,就和小編一起到下文看一下吧,不懂的問(wèn)題可以咨詢(xún)我們的答疑老師,他們會(huì)給你最詳細(xì)的解答.

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新手出納入門(mén)要做些什么

一、銀行賬戶(hù)的概念?

企業(yè)銀行存款賬戶(hù)分四類(lèi):基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、

臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)。先把這四類(lèi)賬戶(hù)分別介紹下。

基本戶(hù):指存款人辦理日常轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付的賬戶(hù)。存款人的工資、獎(jiǎng)金等現(xiàn)金的支取,只能通過(guò)本賬戶(hù)辦理。

一般戶(hù):指存款人在基本存款賬戶(hù)以外的銀行借款轉(zhuǎn)存,或者在非同一地區(qū)的非獨(dú)立核算附屬單位開(kāi)立的賬戶(hù)。存款人可以通過(guò)本賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金繳存,但不能辦理現(xiàn)金支取。

臨時(shí)戶(hù):指存款人因臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要開(kāi)立的賬戶(hù)。存款人可以通過(guò)該賬戶(hù)辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算和現(xiàn)金收付。

專(zhuān)用戶(hù):指存款人因特定用途需要開(kāi)立的賬戶(hù)。

二、如何開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù)?

攜帶工商局核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照或相關(guān)登記證書(shū)、批文等,稅務(wù)機(jī)關(guān)核發(fā)的稅務(wù)登記證,法人身份證,租房協(xié)議,經(jīng)辦人身份證,法人授權(quán)委托書(shū)(以上資料要求原件及加蓋公章的復(fù)印件)還有公司公章、財(cái)務(wù)章、法人章,以及銀行要求的其他資料。填寫(xiě)開(kāi)戶(hù)申請(qǐng)書(shū),送交蓋有公章、財(cái)務(wù)章、法人章的印鑒卡,經(jīng)銀行審核同意、憑中國(guó)人民銀行當(dāng)?shù)胤种C(jī)構(gòu)核發(fā)的開(kāi)戶(hù)許可證,即可開(kāi)立企業(yè)銀行基本戶(hù)。

開(kāi)設(shè)好基本戶(hù)以后,根據(jù)需要憑基本戶(hù)開(kāi)戶(hù)許可證和銀行要求的其他相應(yīng)資料可以開(kāi)設(shè)其他三種賬戶(hù)。

企業(yè)只能選擇一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本戶(hù),一個(gè)企業(yè)只能開(kāi)一個(gè)基本戶(hù)!一般戶(hù)可以開(kāi)立若干個(gè),但不得在同一家銀行的幾個(gè)分支機(jī)構(gòu)開(kāi)立,也就是說(shuō)在工行的文化路支行開(kāi)個(gè)一般戶(hù),就不能在工行的其他支行再開(kāi)一般戶(hù),但是可以再去農(nóng)行開(kāi)一般戶(hù),也可以再去建行開(kāi)一般戶(hù)。

三、如何使用銀行賬戶(hù)?

在辦妥銀行開(kāi)戶(hù)手續(xù)后,就可以辦理購(gòu)買(mǎi)支票等業(yè)務(wù),具體的銀行結(jié)算方式我們明天細(xì)講,今天先了解下銀行賬戶(hù)使用規(guī)定:

第一,企業(yè)基本存款賬戶(hù)只能開(kāi)立一個(gè)。

第二,存款人應(yīng)在注冊(cè)地或住所地開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù)。按規(guī)定可以在異地結(jié)算的除外。

第三,存款人可以自主選擇銀行開(kāi)立銀行結(jié)算賬戶(hù),

第四,不得利用銀行結(jié)算賬戶(hù)進(jìn)行偷逃稅款、逃廢債務(wù)、套取現(xiàn)金及其他違法犯罪活動(dòng)。

第五,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)留銀行簽章的管理。 單位遺失或更換預(yù)留印章時(shí),應(yīng)向開(kāi)戶(hù)銀行出具相關(guān)證明文

件、申請(qǐng)等。

第六,存款人收到對(duì)賬單或?qū)~信息后,應(yīng)及時(shí)核對(duì)賬務(wù)并向銀行發(fā)出對(duì)賬回單或確認(rèn)信息。

第七,存款人不得出租、出借銀行結(jié)算賬戶(hù),不得利用銀行結(jié)算賬戶(hù)套取銀行信用,更不得利用銀行結(jié)算賬戶(hù)謀取利益。

第八,存款人撤銷(xiāo)銀行結(jié)算賬戶(hù),必須與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)銀行結(jié)算賬戶(hù)存款余額,交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證和開(kāi)戶(hù)許可證,銀行核對(duì)無(wú)誤后方可辦理銷(xiāo)戶(hù)手續(xù)。未按規(guī)定交回空白票據(jù)的,應(yīng)出具有關(guān)證明,造成損失的,由其自行承擔(dān)。存款人尚未清償其開(kāi)戶(hù)銀行債務(wù)的,不得申請(qǐng)撤銷(xiāo)該賬戶(hù)。

第九,單位從其銀行結(jié)算賬戶(hù)支付給個(gè)人銀行結(jié)算賬戶(hù)的款項(xiàng),每筆超過(guò)5萬(wàn)元的,應(yīng)向其開(kāi)戶(hù)銀行提供相應(yīng)的付款依據(jù)。

第十,對(duì)存款人開(kāi)立的單位銀行結(jié)算賬戶(hù)實(shí)行生效日制度,即單位銀行結(jié)算賬戶(hù)在正式開(kāi)立之日起三個(gè)工作日內(nèi),除資金轉(zhuǎn)入和現(xiàn)金存入外,不能辦理付款業(yè)務(wù),三個(gè)工作日后方可辦理付款。

四、如何進(jìn)行銀行存款清查?

銀行存款的清查,也是采用核對(duì)法,即將開(kāi)戶(hù)銀行定期送來(lái)的對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),以查明銀行存款收、付及余額是否正確相符。

在與銀行對(duì)賬之前,應(yīng)先檢查本單位的銀行存款日記賬的正確性與完整性。通過(guò)核對(duì),往往會(huì)發(fā)現(xiàn)雙方賬目不相符。其主要原因有二: 一是雙方記賬可能有差錯(cuò),如錯(cuò)賬漏賬等,這是不正常的,應(yīng)及時(shí)查明更正;二是存在未達(dá)賬項(xiàng),這是正常的。

未達(dá)賬項(xiàng)不外乎以下四種情況:

1.企業(yè)已經(jīng)收款入賬,銀行尚未收款入賬的款項(xiàng)。

2.企業(yè)已經(jīng)付款入賬,銀行尚未付款入賬的款項(xiàng)。

3.銀行已經(jīng)收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬的款項(xiàng)。

4.銀行已經(jīng)付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬的款項(xiàng)。

為消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核對(duì)后發(fā)現(xiàn)的未達(dá)賬項(xiàng),編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中一般采用“補(bǔ)記式”余額調(diào)節(jié)法。其基本原理是:假設(shè)未達(dá)賬項(xiàng)全部人賬,其編制方法是:在雙方現(xiàn)有余額基礎(chǔ)上,各自加上對(duì)方已收、本方未收賬項(xiàng),減去對(duì)方已付、本方未付賬項(xiàng),計(jì)算調(diào)節(jié)雙方應(yīng)有余額。用公式表示如下:

(1)企業(yè)帳面存款余額=銀行對(duì)帳單存款余額+企業(yè)已收而銀行未收帳項(xiàng)-企業(yè)已付而銀行未付帳項(xiàng)+銀行已付而企業(yè)未付帳項(xiàng)-銀行已收而企業(yè)未收帳項(xiàng)

(2)銀行對(duì)帳單存款余額=企業(yè)帳面存款余額+企業(yè)已付而銀行未付帳項(xiàng)-企業(yè)已收而銀行未收帳項(xiàng)+銀行已收而企業(yè)未收帳項(xiàng)-銀行已付而企業(yè)未付帳項(xiàng)

如果公式(1)和(2)相等了,就說(shuō)明銀行存款余額調(diào)節(jié)表平衡了。一般可以說(shuō)明雙方記帳沒(méi)有差錯(cuò)。如果仍不相等,要么是未達(dá)帳項(xiàng)未全部查出,要么是一方或雙方記帳出現(xiàn)差錯(cuò),需要進(jìn)一步采用對(duì)帳方法查明原因,加以更正。值得注意的是,由于未達(dá)賬項(xiàng)不是錯(cuò)賬,漏賬,因此,不須根據(jù)調(diào)節(jié)表做任何賬務(wù)處理,雙方賬面仍保持原有的余額,待收到有關(guān)憑證之后(即由未達(dá)賬項(xiàng)變成已達(dá)賬項(xiàng)),再同正常業(yè)務(wù)一樣進(jìn)行處理。

知道了銀行賬戶(hù)的這些基本知識(shí),是不是很想知道如何辦理支票啊、匯票啊、進(jìn)賬單這些實(shí)務(wù)?不要著急,關(guān)注會(huì)計(jì)教練官方公眾號(hào),定期更新最新最全面的財(cái)務(wù)知識(shí).

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