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出納基礎知識必備:什么是收據(jù)?哪些收據(jù)可以入賬?

發(fā)布時間:2019-08-10 10:50來源:會計教練

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收據(jù)在出納的工作中經常接觸到,那么,初當新手出納的你,是否了解收據(jù)的相關知識呢,接下來小編與大家分享一些收據(jù)的相關知識。有的收據(jù)可以入賬,有的收據(jù)又不能入賬。那到底哪些收據(jù)可以入賬呢?收據(jù)跟發(fā)票有哪些區(qū)別?跟著小編一起看看吧!

收據(jù)在出納的工作中經常接觸到,那么,初當新手出納的你,是否了解收據(jù)的相關知識呢,接下來小編與大家分享一些收據(jù)的相關知識。有的收據(jù)可以入賬,有的收據(jù)又不能入賬。那到底哪些收據(jù)可以入賬呢?收據(jù)跟發(fā)票有哪些區(qū)別?跟著小編一起看看吧!

一、新手出納須知收據(jù)的基礎知識

1、收據(jù)的樣式


2、收據(jù)的定義

收據(jù)主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的收付款憑證?用于行政事業(yè)性收入?即非應稅業(yè)務!

一般沒有使用發(fā)票的場合,都應該使用收據(jù),它是重要的原始憑證!

收據(jù)與我們日常所說的“白條”不能畫等號,收據(jù)也是一種收付款憑證,它有種類之分。至于能否入賬,則要看收據(jù)的種類及使用范圍。

3、哪些收據(jù)可以入賬

內部收據(jù)是單位內部的自制憑據(jù),用于單位內部發(fā)生的業(yè)務,如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等等,這時的內部自制收據(jù)是合法的憑據(jù),可以作為成本費用入賬。

單位之間發(fā)生業(yè)務往來,收款方在收款以后不需要納稅的,收款方就可以開具稅務部門監(jiān)制的收據(jù),如收到下屬單位歸還的借款,因為收到借款不存在納稅義務,所以可以向下屬單位開具稅務局監(jiān)制的收據(jù)。

4、收據(jù)的開立與受領

收據(jù)開立與受領檢查的重點有如下幾點:

(1)記載事項不完全的收據(jù)。更改金額或受領人的收據(jù)、無公司印章或處理章的收據(jù)、無騎縫章的收據(jù)等,原則上都是無效的。為了防止不當?shù)男袨?,最好事先印好有這些事項的收據(jù)紙張。

(2)收據(jù)再開立。原則上一次交易只開一次收據(jù)。但對方因遺失等事由而要求再開立時,應在空白部分注明“補發(fā)”字樣。

5、蓋有發(fā)票專用章的收據(jù)可以入賬嗎?

《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條規(guī)定:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。

此收據(jù)就是日常所說的“白條”,不能作為憑證入賬,應該以正規(guī)的合法發(fā)票入賬。企業(yè)未按規(guī)定取得發(fā)票的行為,應按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十六條和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第四十九條規(guī)定,由稅務機關責令限期改正,可以并處一萬元以下的罰款。

有關新手出納須知收據(jù)的一些問題就講到這了,想了解更多的會計知識的小伙伴,歡迎大家關注“會計教練”公眾號,即可領取老師視頻講解課程、PPT會計出納課件總結資料等一些相關的資料!


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