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用友t3采購(gòu)發(fā)票開票日期和審核日期怎么處理

發(fā)布時(shí)間:2022-04-13 09:23來源:會(huì)計(jì)教練

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用軟件做賬,這是財(cái)務(wù)人員必須掌握的一項(xiàng)軟件技能,在使用軟件做發(fā)票時(shí)我們需要對(duì)發(fā)票上填寫日期和編號(hào),審核時(shí)也要記上日期,那用友t3采購(gòu)發(fā)票開票日期和審核日期怎么處理呢?接下來,會(huì)計(jì)教練小編為大家歸納了采購(gòu)發(fā)票的審核和開票時(shí)間不一致的內(nèi)容,希望小編的整理可以幫助到大家。

T3采購(gòu)發(fā)票開票日期和審核日期

會(huì)計(jì)教練

【問題現(xiàn)象】

采購(gòu)管理--采購(gòu)發(fā)票列表:供應(yīng)商編碼 103,開票日期為 7 月的所有發(fā)票與核算管理-采購(gòu)入庫單列表:供應(yīng)商編碼 103,入庫日期 7 月的所有入庫記錄,數(shù)據(jù)一致。

但是,采購(gòu)管理--采購(gòu)發(fā)票列表:供應(yīng)商編碼 103,審核日期為 7 月的所有發(fā)票與核算管理--采購(gòu)入庫單列表:供應(yīng)商編碼 103,入庫日期 7 月的所有入庫記錄,數(shù)據(jù)卻不一致。即:采購(gòu)發(fā)票列表中某供應(yīng)商某期間,按照審核日期篩選的數(shù)據(jù)與按照開票日期篩選的數(shù)據(jù)不一致。

【原因分析】

分析可能是有采購(gòu)發(fā)票沒有在開票日期所在的期間進(jìn)行審核,在開票日期的下個(gè)期間或以后的期間審核,導(dǎo)致以后期間的已審核發(fā)票和本期間的入庫單不一致。

【解決方案】

1. 通過數(shù)據(jù)庫跟蹤來判斷

2. 先打開數(shù)據(jù)庫的事件探查器

3. 軟件中打開某供應(yīng)商某期間的采購(gòu)發(fā)票列表

4. 回到事件探查器,停止跟蹤,從下往上查看有效語句來判斷,本例中如圖所示:

1. 此語句是:篩選入庫、結(jié)算不在 7 月,但審核日期在 7 月的單據(jù)。把這句放到查詢分析器中執(zhí)行:

Select dpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate, *from zpurBillList where dverifydate between '2016-07-01 00:00:00.000'and '2016-07-31 00:00:00.000'

and dsdate between '2016-01-01 00:00:00.000'and'2016-06-30 00:00:00.000'

確實(shí)發(fā)現(xiàn)有一條記錄,入庫、結(jié)算不在 7 月,但審核日期在 7 月。

會(huì)計(jì)教練

1. 通過以下查詢語句,查詢跟蹤出來的那條記錄的采購(gòu)發(fā)票主表情況

select dpbvdate,dverifydate,dsdate,dindate,dzqdate,*from zpurBillList where cPersonName='周廣倫' and cincode='0006393'

再查看采購(gòu)結(jié)算表情況:

select dsvdate,* from pursettlevouch where psvid='709'

select cpivcode,* from pursettlevouchs where psvid='709' and cpivcode='0006393' and cBillCode='0000004879'

由此可以發(fā)現(xiàn),確實(shí)是由于采購(gòu)發(fā)票的開票日期和審核日期不在一個(gè)期間導(dǎo)致。

1. 此方法是日常維護(hù)問題中常用的方法:當(dāng)有數(shù)據(jù)不一致時(shí),分別導(dǎo)出 excel,再合到一頁上進(jìn)行對(duì)比。

將采購(gòu)管理-采購(gòu)發(fā)票列表-供應(yīng)商編碼 103,開票日期 7 月-輸出 Excle,再將采購(gòu)管理-

采購(gòu)發(fā)票列表-供應(yīng)商編碼 103,審核日期 7 月-輸出 Excle。

在數(shù)據(jù)表通過篩選、重復(fù)項(xiàng)或數(shù)據(jù)透視表比對(duì),找出有問題的記錄,然后在軟件中查詢?cè)撚涗泴?duì)應(yīng)的單據(jù)來分析解決。

用友t3采購(gòu)發(fā)票開票日期和審核日期怎么處理在這篇文章中已經(jīng)為大家講述完畢了,不知道各位在看完本篇會(huì)不會(huì)操作了,還是比較簡(jiǎn)單的,若看完還是有問題的就咨詢?cè)诰€老師和領(lǐng)取文中卡片資料。

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