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作為一個財務人員,我們在軟件上核算模塊中根據(jù)購銷單據(jù)生產會計憑證，并對其又進行了沖銷，但是我們在列表中沒有查詢到，也沒有辦法在總賬上進行刪除。對于這種現(xiàn)象我們要怎么處理呢?會計教練小編就專門對用友t3怎么刪除單據(jù)憑證生產的沖銷憑證這個問題做出了解答，希望大家看了之后能帶來幫助，整理的結果如下

T3如何刪除沖銷憑證

【問題現(xiàn)象】

在核算模塊購銷單據(jù)制單生成憑證后，又在核算模塊對其生成了沖銷憑證，此憑證生成后無法在核算模塊憑證列表中查詢到，也無法在總賬中直接刪除，如何刪除此類沖銷憑證呢?

【原因分析】

此問題是由于沖銷憑證生成后，數(shù)據(jù)庫后臺中自動清除了存貨明細賬(IA_Subsidiary)這張表中的憑證線索號(cPZID)這個字段的記錄和憑證及明細賬(GL_accvouch)這張表中的外部憑證業(yè)務號(coutno_id)這個字段的記錄，導致購銷業(yè)務單據(jù)與憑證之間沒有任何聯(lián)系了，所以沒辦法正常刪除了。只有當憑證線索號(cPZID)等于外部憑證業(yè)務號(coutno_id)時，購銷業(yè)務單據(jù)才會與憑證有關聯(lián)關系，即可正常在購銷單據(jù)憑證列表中查詢到并刪除。

【解決方案】

1.編寫sql語句，使得存貨明細賬(IA_Subsidiary)表中憑證線索號(cPZID)等于憑證及明細賬(GL_accvouch)表中外部憑證業(yè)務號(coutno_id)。

a.確定賬套的數(shù)據(jù)庫名，所有的T3的賬套數(shù)據(jù)庫名前綴都是ufdata，如賬套是005，年度是2017，那么其對應的數(shù)據(jù)庫名為ufdata_005_2017。

b.通過在總賬查詢憑證確定沖銷憑證的【憑證號】及憑證左上角【憑證類別字】，如總賬查詢到的沖銷憑證是006號的記賬憑證，其憑證號就是【6】，憑證類別字就是【記】。

c.通過查看購銷單據(jù)，確定其單據(jù)號及業(yè)務類型，如查看到的單據(jù)是一張其他入庫單的000006號單據(jù)，其單據(jù)號就是【000006】，業(yè)務類型就是【其他入庫】。

d. 新建一個文件夾，在這個文件夾內新建一個文本文檔，打開此文檔后將以下sql語句復制粘貼進去(注：紅字部分需要根據(jù)自己實際情況進行更改，需根據(jù)a、b、c三項內容進行更改，)：

use ufdata_賬套號_賬套年度

update GL_accvouch set coutno_id=88888888 where ino_id=憑證號 and csign='憑證類別字'

update IA_Subsidiary set cPZID=88888888 where cVouCode=單據(jù)號 and cBusType='業(yè)務類型'

e. 最后點擊【文件】下的【保存】后，再將文件名重命名為ZT005.sql。(注：本例以【005】賬套【2017】年一張單據(jù)號為【0000000001】號，業(yè)務類型為【其他入庫】的其他入庫單生成憑證后再進行沖銷生成的憑證號為【0006】號憑證，類別字為【記】的憑證為測試)

2.編寫對應執(zhí)行此sql語句的DOS命令。

a.新建一個文本文檔，將以下內容復制粘貼進去(注：紅字部分為sql文件的存放路徑，可根據(jù)該文件的實際存放路徑自行修改)：

sqlcmd -S . -i C:\sql\ZT005.sql

b. 最后點擊【文件】下的【保存】后，將文件名重命名為sql.cmd。

3.最后為了數(shù)據(jù)安全，建議一定要先去系統(tǒng)管理將要進行修改的賬套數(shù)據(jù)進行備份。

4.備份完畢后再點擊sql.cmd程序。

5.執(zhí)行完畢后，再去【購銷單據(jù)憑證列表】中查看：

6.選擇這條沖銷憑證記錄，點擊【刪除】。

7.再去總賬【填制憑證】處查看這張沖銷憑證，可以看到這張沖銷憑證已經打上【作廢】標識。

再點擊【制單】下的【整理憑證】，選擇這張憑證，即可正常刪除這張憑證了。

文章中對用友t3怎么刪除單據(jù)憑證生產的沖銷憑證做了詳細的講解，大家認真的看看小編整理的內容，對大家很有幫助的，在實際操作中有什么不清楚的地方，有問題及時找會計教練的老師就行，也可以點擊文章領取相關的資料包!