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新手出納如何做好月末結(jié)賬工作?出納結(jié)賬的方法很重要!

發(fā)布時間:2019-08-11 11:06來源:會計教練

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對于月末財務(wù)出納人員結(jié)賬的時候,要想結(jié)賬工作輕松一些,主要是要找到正確的結(jié)賬方法,梳理好工作順序。下面小編為大家分享一下新手出納?做好結(jié)賬工作的。

轉(zhuǎn)眼間十一月份即將過去,又到了一月一度出納人員最抵觸、最厭煩的月末結(jié)賬時間??梢哉f每臨月末,都是財務(wù)出納人員脾氣最暴躁的時刻。那種“按下葫蘆浮起瓢”的結(jié)賬工作,讓幾乎每個出納人員都倍感頭疼。對于剛?cè)牍镜男率殖黾{來說那更是難上加難,可是難受歸難受,工作還是需要繼續(xù)進(jìn)行的。要想結(jié)賬工作輕松一些,主要是要找到正確的結(jié)賬方法,梳理好工作順序。下面小編為大家分享一下新手出納做好結(jié)賬工作的。

首先新手出納要清晰工作流程

結(jié)賬前,提前制定一個相應(yīng)的結(jié)賬流程,是新手出納必須要做的。把工作進(jìn)行模塊化分類,不僅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遺忘。

1、重新核對業(yè)務(wù),將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬,減少錯誤率;

2、賬實核對,包括現(xiàn)金核對、銀行余額核對和存貨核對,不平衡的查明原因并編制相應(yīng)表格;

3、查看系統(tǒng)中所有明細(xì)科目余額,關(guān)注借貸方,如果余額處在貸方,需要第一時間查明原因并調(diào)整;

4、編制月末結(jié)賬轉(zhuǎn)賬分錄:計提所有費用,結(jié)轉(zhuǎn)利潤,結(jié)平損益類科目。

需要說明的是,如果是年末結(jié)賬,一定要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計年度,并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)會計賬簿的第一余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。

然后新手出納還要學(xué)會通力合作

雖然說月末是最為忙碌的時刻,但是合作卻是必不可少的,那種“只掃自己門前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只會導(dǎo)致事倍功半的結(jié)果,最好的方式就是出納和會計通力合作,比如出納可以錄入結(jié)算單,會計進(jìn)行審核結(jié)算;出納核對銀行流水,會計負(fù)責(zé)編制銀行余額調(diào)節(jié)表等。這樣兩者的工作會有相關(guān)性和銜接性,一方面可以簡化工作,另一方面也可以防止出錯。

最后小編想說的是,只要企業(yè)還在運營,財務(wù)工作就會繼續(xù)下去,所以新手出納人員工作時千萬不可急于求成。一個優(yōu)秀的出納人員,工作中追求的永遠(yuǎn)不會是速度,而是好的質(zhì)量。

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