會計人員在工作時會遇到這一問題,在開具發(fā)票的時候很容易開錯,一旦發(fā)票出現(xiàn)錯誤 ,那將不可以在使用,只能作廢,那發(fā)票作廢之后要怎么做會計處理呢?下面就和小編一起看一下.不懂的問題可以咨詢我們的答疑老師.
普通發(fā)票作廢如何處理?會計人員在工作時會遇到這一問題,在開具發(fā)票的時候很容易開錯,一旦發(fā)票出現(xiàn)錯誤 ,那將不可以在使用,只能作廢,那發(fā)票作廢之后要怎么做會計處理呢?下面就和小編一起看一下.不懂的問題可以咨詢我們的答疑老師.
增值稅一般納稅人在開具增值稅專用發(fā)票中經(jīng)常存在開票有誤、發(fā)生銷貨退回以及開具發(fā)票退回等情況,需要重新開具增值稅專用發(fā)票。以下就針對幾種情況對重新開具專用發(fā)票的政策問題進行整理歸納。
一、收回原發(fā)票直接按作廢處理,重新開具發(fā)票。
這種方式對開票方來說,操作簡單,方便快捷?!秶叶悇?wù)總局關(guān)于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的通知》(國稅發(fā)〔2006〕156號)第十三條規(guī)定:一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。
作廢專用發(fā)票須在防偽稅控系統(tǒng)中將相應(yīng)的數(shù)據(jù)電文按“作廢”處理,在紙質(zhì)專用發(fā)票(含未打印的專用發(fā)票)各聯(lián)次上注明“作廢”字樣,全聯(lián)次留存。
但是,稅務(wù)機關(guān)對專用發(fā)票的作廢條件規(guī)定相對嚴(yán)格,必須同時符合以下三個條件:收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)時間未超過銷售方開票當(dāng)月;銷售方未抄稅并且未記賬;購買方未認證或者認證結(jié)果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”。
二、憑購買方出具的通知單開具紅字專用發(fā)票后,重新開具發(fā)票。
1、由于專用發(fā)票作廢條件相對嚴(yán)格,一些納稅人發(fā)現(xiàn)開具發(fā)票錯誤后,往往是跨月了或已經(jīng)抄稅等,對于這種不能作廢的發(fā)票而又需要重新開具發(fā)票的,銷貨方應(yīng)先開具紅字發(fā)票沖銷原發(fā)票,再重新開具正確的專用發(fā)票。
2、國稅發(fā)〔2006〕156號第十四條規(guī)定:一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》(以下簡稱申請單)。
直接在開票系統(tǒng)中查詢此張發(fā)票,作廢即可。
不會影響下一張普通發(fā)票的填開,只要把作廢的發(fā)票保留好,這張發(fā)票的所有聯(lián)都要蓋章做廢章。
別忘記了要對對紙質(zhì)發(fā)票作廢,如果單位有作廢章,蓋作廢章看起來正規(guī)點,如果單位沒有作廢章,就直接用筆寫在發(fā)票上然后將作廢的三聯(lián)發(fā)票保管好,一定不能遺失,留單位備查就行了。
作廢發(fā)票必須是當(dāng)月的發(fā)票,如果跨月的發(fā)票,是不可能作廢的,金稅系統(tǒng)里是不認可的,只能采取開紅字的方式?jīng)_掉該發(fā)票。
剛剛開出。在開票系統(tǒng)的發(fā)票管理里直接查詢這張發(fā)票,作廢就可以了。不論這張是否已經(jīng)作廢你都可以再開。但必需記得報稅前要作廢掉,不然就要交稅了。如果跨月的話,要開紅字發(fā)票沖減,不得作廢。
重點是你這張發(fā)票打印壞了,記得在這個月作廢就行。至于重新再開的話,現(xiàn)在開也行,下個月開也行,按客戶的要求時間給他就好了。如果這個月開的話,稅款算這個月的,下個月開的話,稅款算下個月的。
發(fā)票作廢的程序是這樣的,客戶退回發(fā)票之前,企業(yè)可以先在系統(tǒng)中確定作廢,如果不能這樣,就會造成當(dāng)月開紅的麻煩。
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