發(fā)布時(shí)間:2022-11-14 18:01來源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號在拿到發(fā)票之后會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)票面信息入賬,那發(fā)票是由報(bào)銷人粘貼還是會(huì)計(jì)粘貼呢,一般是報(bào)銷人粘貼,票據(jù)粘貼在粘貼單上不要遮蓋左邊裝訂線,還不能超過粘貼單的范圍,票據(jù)分類粘貼方向朝上,票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面列的項(xiàng)目順序一致,具體粘貼要求看看下文。
票據(jù)粘貼要求
(1)所附發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法,抬頭應(yīng)為公司的全稱,不要簡寫或漏字多字.
(2)票據(jù)粘貼在粘貼單上,用膠水粘貼.票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線,粘貼后不能超過粘貼單的范圍.票據(jù)分類粘貼并方向朝上.票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致.
(3)報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)時(shí)需在車票背面寫清時(shí)間、起止點(diǎn)、事宜.
(4)發(fā)票由后往前貼,先貼小張的,后貼大張的發(fā)票;小張發(fā)票在下,大張發(fā)票在上.火車票盡量往后面貼,因?yàn)樗慕痤~在前面,如果貼得太前,貼上報(bào)銷單后會(huì)把金額擋住.
(5)如果發(fā)票量大,要分門別類,按規(guī)格大小統(tǒng)計(jì)一起粘貼.加油票,的士票,火車票,飛機(jī)票等,都要分好類別,先小后大粘貼.
(6)A4紙的報(bào)告單要按報(bào)銷粘貼單大小疊成一致;有些發(fā)票比A4紙小,但比報(bào)銷黏貼單大一點(diǎn)的,也一樣按報(bào)銷粘貼單大小疊好.
(7)盡量把發(fā)票貼均勻,平整,以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊.
具體填寫說明
1.在"報(bào)銷部門"處填寫所屬的部門,如行政部、人事部、生產(chǎn)部等.
2.日期如實(shí)填寫報(bào)銷時(shí)的日期,單據(jù)及附件填寫所附單據(jù)張數(shù).
3."報(bào)銷項(xiàng)目" 此處填寫費(fèi)用支出的用途,按不同項(xiàng)目分列填寫,在摘要里可以填寫詳細(xì)內(nèi)容.
4."金額"此處填寫實(shí)際發(fā)生金額,前面加上人民幣符號"?".
5."合計(jì)"各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫阿拉伯?dāng)?shù)字."合計(jì)"此行上方有空欄的,由左下方斜向上劃對角直線注銷.
6."金額大寫"此處填寫合計(jì)的大寫金額.若報(bào)銷金額為千位數(shù)時(shí)需在萬字前畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推,若千位數(shù)有數(shù)值,而百位數(shù)為零,需在百位數(shù)前寫零.如:合計(jì)金額405.40元,在此行填寫為:拾萬仟 肆佰 零 拾?伍?元 肆角 零 分.
人民幣大寫字樣:零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒捌 玖 拾
7.在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的"報(bào)銷人"處由報(bào)銷人簽字.
8."原借款"與"應(yīng)退(補(bǔ))款"處,只有在屬于沖銷借款時(shí)才填寫。
發(fā)票是由后往前貼,先貼小的,再貼大的,發(fā)票量大就需要分門別類,發(fā)票貼的時(shí)候需要貼均勻平整。報(bào)銷單的填寫規(guī)范可以看看發(fā)票是由報(bào)銷人粘貼還是會(huì)計(jì)粘貼呢文章,了解了內(nèi)容后還有什么不懂可以問問會(huì)計(jì)教練的老師。
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