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發(fā)票管理太麻煩!用這套發(fā)票報銷模板輕松搞定,帶重復(fù)報銷提醒

發(fā)布時間:2024-06-25 09:38來源:會計教練

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發(fā)票管理太麻煩!用這套發(fā)票報銷模板輕松搞定,帶重復(fù)報銷提醒!發(fā)票報銷管理一團亂,搞得財務(wù)人員工作也亂糟糟的。已報銷的和沒報銷的發(fā)票,弄得財務(wù)人員“一個頭兩個大”了!這肯定不行的。今天小編就給各位財務(wù)人員分享一套:發(fā)票報銷模板,帶重復(fù)報銷提醒,還有發(fā)票管理明細表,發(fā)票報銷明細一目了然!包含有專票、普票登記表。發(fā)票管理很輕松了。這些發(fā)票臺賬模板,可以拿去直接套用。具體的發(fā)票報銷模板見下文!

會計教練

發(fā)票報銷登記表(重復(fù)報銷提醒)

需要注意這兩點:

1、自定義報銷部門,下拉選擇報銷部門。

2、報銷相同發(fā)票,自動重復(fù)查驗。下拉選擇是否支付

發(fā)票報銷明細表(帶可視化)

1、自定義設(shè)置報銷項目和發(fā)票類型。

2、下拉選擇發(fā)票類型,月度發(fā)票圖表自動生成!如下圖所示!

發(fā)票報銷登記表(報銷情況一目了然)

發(fā)票報銷登記表編制說明

1、明細表中類型下拉選擇,電子表示電子發(fā)票,紙質(zhì)表示紙質(zhì)發(fā)票

2、明細表中是否認(rèn)證選擇,當(dāng)類型為紙質(zhì)時可直接選擇已認(rèn)證,當(dāng)為電子時,根據(jù)認(rèn)證情況選擇

3、是否報銷下拉選擇,格式自動

4、上方統(tǒng)計數(shù)據(jù)及格式自動計算

5、報銷狀態(tài)下拉選擇

6、右側(cè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動

7、上方圖形及數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動

發(fā)票報銷管理表(帶公式)

電子發(fā)票報銷登記表

1、首先在右側(cè)表格填寫部門名稱和費用類型,電子發(fā)票請?zhí)崆跋螺d至硬盤中(建議PDF格式).

2、接下來在左側(cè)表格填寫報銷詳情,其中“部門”/“費用類型”可通過下拉菜單直接選擇。

3、填寫發(fā)票號碼后,“發(fā)票存檔”欄將自動顯示“發(fā)票”字樣,按下快捷鍵Ctrl+K,并在彈出面板中點擊“鏈接附件”,選擇剛剛下載的電子發(fā)票,并在對話框中點擊“上傳到云端”。經(jīng)過短暫等待后,即可完成電子發(fā)票存檔(發(fā)票已上傳云端,本地丟失也不影響)。

4、如該筆記錄已入帳,請在最右側(cè)“入賬”欄通過下拉菜單打勾。

5、右下方圖表可提供“按部門/按類型”兩種匯總方式,點擊下拉菜單切換。

6、表格右上角設(shè)有篩選器,勾選控件后,通過輸入金額(只輸數(shù)字不用輸單位)將滿足條件的記錄醒目顯示。

7、Win11系統(tǒng)下打勾控件色彩與其他Windows版本略有不同(呈現(xiàn)藍色),屬正常現(xiàn)象,不影響功能使用。

發(fā)票管理系統(tǒng)

……不管是發(fā)票報銷模板還是發(fā)票管理臺賬,以及財務(wù)常用的發(fā)票管理系統(tǒng),小編今天匯總了詳細的模板,財務(wù)人員可以拿去直接套用。

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