財務(wù)部門的工作是要很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,對于企業(yè)的企業(yè)賬務(wù)都是要進(jìn)行書寫規(guī)范的。那么,會計憑證的摘要怎么填寫呢?如果在處理的過程中,把相關(guān)的會計摘要寫錯了,該如何來挽救呢?相信看了小編整理的以下文章內(nèi)容,小伙伴們在工作中會進(jìn)行熟練處理的。
財務(wù)部門的工作是要很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,對于企業(yè)的企業(yè)賬務(wù)都是要進(jìn)行書寫規(guī)范的。那么,會計憑證的摘要怎么填寫呢?如果在處理的過程中,把相關(guān)的會計摘要寫錯了,該如何來挽救呢?相信看了小編整理的以下文章內(nèi)容,小伙伴們在工作中會進(jìn)行熟練處理的。
例如:張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為:張平報辦公筆。
采用這種句式,在賬務(wù)“模糊”查詢時,只要輸入“張平”,當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù),所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。
所謂的簡明,即簡單明了。太過于簡單的摘要,是不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。所以要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如:中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款,而不能為趙永華借款,更不能為借款。
對于反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費(fèi);交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎學(xué)金等;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能,而且便于單位間的賬務(wù)查詢。
例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。
2.需要注明人數(shù)的摘要。
例如:發(fā)物理系學(xué)生12人共計1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。
3.需要注明數(shù)量的摘要。
例如:國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司,給生物系購買顯微鏡兩臺,通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡,山東星航儀器設(shè)備公司,同時入固定資產(chǎn),摘要為生物系購顯微鏡兩臺。
如果遇到會計科目入錯,那么會計摘要寫“科目串戶調(diào)整”或 ”調(diào)賬“。
會計摘要是在記賬憑證以及會計賬簿中,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的主要內(nèi)容簡要記錄。日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一。
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