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財務(wù)部門的工作是要很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，對于企業(yè)的企業(yè)賬務(wù)都是要進(jìn)行書寫規(guī)范的。那么，會計憑證的摘要怎么填寫呢?如果在處理的過程中，把相關(guān)的會計摘要寫錯了，該如何來挽救呢?相信看了小編整理的以下文章內(nèi)容，小伙伴們在工作中會進(jìn)行熟練處理的。

財務(wù)部門的工作是要很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?，對于企業(yè)的企業(yè)賬務(wù)都是要進(jìn)行書寫規(guī)范的。那么，會計憑證的摘要怎么填寫呢?如果在處理的過程中，把相關(guān)的會計摘要寫錯了，該如何來挽救呢?相信看了小編整理的以下文章內(nèi)容，小伙伴們在工作中會進(jìn)行熟練處理的。

會計憑證的摘要的填寫方法

一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

例如：張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報辦公筆。

采用這種句式，在賬務(wù)“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù)，所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。

二、摘要的編寫要“簡”而“明”

所謂的簡明，即簡單明了。太過于簡單的摘要，是不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。所以要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

例如：中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。

三、摘要的編寫要準(zhǔn)確

對于反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

四、更正錯賬摘要規(guī)范

根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證，發(fā)現(xiàn)錯誤，用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”，同時，用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那么，在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

五、摘要中需要反映必要的數(shù)字

1.需要注明時間的摘要。收到上級部門撥入某月經(jīng)費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動費、困難補(bǔ)助、獎學(xué)金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能，而且便于單位間的賬務(wù)查詢。

例如：某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費。

2.需要注明人數(shù)的摘要。

例如：發(fā)物理系學(xué)生12人共計1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。

3.需要注明數(shù)量的摘要。

例如：國有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司，給生物系購買顯微鏡兩臺，通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡，山東星航儀器設(shè)備公司，同時入固定資產(chǎn)，摘要為生物系購顯微鏡兩臺。

如果遇到會計科目入錯，那么會計摘要寫“科目串戶調(diào)整”或 ”調(diào)賬“。

會計摘要是在記賬憑證以及會計賬簿中，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來的主要內(nèi)容簡要記錄。日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一。

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