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新手應(yīng)該如何做才能做好出納工作,成為一名好出納?

發(fā)布時間:2019-08-17 14:56來源:會計(jì)教練

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新手出納做出納要知道出納的能力、忠誠和職業(yè)習(xí)慣尤為關(guān)鍵,走對了路,職場才一片璀璨。任何工作都有時間要求,尤其是出納工作對時間的要求更強(qiáng),這樣才能保證出納人員的工作質(zhì)量。  

新手出納做出納要知道出納的能力、忠誠和職業(yè)習(xí)慣尤為關(guān)鍵,走對了路,職場才一片璀璨。任何工作都有時間要求,尤其是出納工作對時間的要求更強(qiáng),什么時候發(fā)放職工工資,什么時候核對銀行存款對帳單,什么時候往開戶銀行送票據(jù),都有嚴(yán)格的時間要求,都不能拖延,才能保證出納人員的工作質(zhì)量。 

一、有良好的職業(yè)工作習(xí)慣

本身源于一種工作習(xí)慣,新手出納想要成為一名好的出納員都養(yǎng)成一種好的工作習(xí)慣。每天的工作仿佛都是公式化或程序化,現(xiàn)金收付時,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并下意識地在驗(yàn)鈔機(jī)上辨別真?zhèn)?,常言說“當(dāng)面查錢不為丑”,大家都是凡人,沒有火眼金睛,要想識破真?zhèn)?,一靠平時的工作職業(yè)習(xí)慣,二靠點(diǎn)鈔機(jī)這種高科技產(chǎn)品,只有雙管齊下,才能避免日常工作差錯的出現(xiàn)。  

二、有良好的工作技能

出納崗位對外單位結(jié)算較多,是一個形象窗口;對內(nèi)是一個服務(wù)窗口,內(nèi)部職工報(bào)銷頻繁,是一個內(nèi)當(dāng)家。要想保證遇事不糊涂,當(dāng)場出票無差錯,清點(diǎn)現(xiàn)金快而準(zhǔn),那可不是一般出納員做到的,不僅要把握財(cái)經(jīng)政策,干起來工作還要得心應(yīng)手,有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,打算盤、用電腦、填票據(jù)、點(diǎn)鈔票樣樣都要做無誤,忙而不亂,那可不是一日功。 

三、用發(fā)展的觀點(diǎn)去看待出納崗位

在很多人眼里,出納就是在一個單位收收現(xiàn)金,付付銀行存款,于是,在崗位設(shè)置上,出納崗位的工資待遇一直都很低,造成出納人員的工作積極性不高,出納干得再好仍然是單位中工資待遇是低崗。其實(shí),我們可以想一想,現(xiàn)在的出納崗位不僅是一個單位貨幣資金的收付、存取任務(wù),而是,賦于它很多要掌握現(xiàn)代辦公的高科技知識。我們現(xiàn)在的銀行網(wǎng)絡(luò)付款,個人所得稅的代扣代繳,職工工資的發(fā)放等業(yè)務(wù)辦理都實(shí)行了計(jì)算化、網(wǎng)絡(luò)化,還有專門的軟件產(chǎn)品,出納崗位和一般的會計(jì)人員要撐握的業(yè)務(wù)知識的要求其實(shí)一點(diǎn)都不少,一點(diǎn)都不低,更何況有一些單位還要求出納崗位必須是黨員,要有較高政治思想覺悟呢!      

四、不論是老出納還是新手出納都要有創(chuàng)新意識

在好多人眼里一提起創(chuàng)新就是重大發(fā)明什么的,其實(shí)不然,只要從工作實(shí)際出發(fā),能改進(jìn)實(shí)際工作,推進(jìn)實(shí)際工作再上新臺階,就是創(chuàng)新。在我工作一起的同事,一位出納人員其實(shí)就是有這種精神。我工作的單位用于職工報(bào)銷的差旅費(fèi)報(bào)銷單和原始發(fā)票的粘貼單,都是通過出納人的合理法建議后所改進(jìn)的,憑證紙張的大小的選擇,原始單據(jù)粘貼單填制格式,原始粘貼單要求的內(nèi)容設(shè)計(jì),字體的排版要求,背面印有經(jīng)辦人粘貼原始單據(jù)注意事項(xiàng),不僅改進(jìn)了工作,更重要地是放便了會計(jì)檔案的裝訂與管理。我們工作的地方地處野外,工作的場所搬來搬去好多次,每一次搬家好多項(xiàng)涉及出納崗位的業(yè)務(wù)事項(xiàng)都提出了可操作性的管理辦法,甚至是從工作場所上,我們的出納人員都考慮了房間的布置的安全性,門鎖工具的配置,保險(xiǎn)柜的放置,保險(xiǎn)柜的密碼管理,都一一提出符合實(shí)際工作的需要,這不是一般出納人員所具有的基本素質(zhì)。  

五、出納崗位能鍛煉會計(jì)人員的基本素質(zhì)

顯而易見,出納人員要對本單位的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),特別是貨幣資金的收付的合法性、合理性、有效益性進(jìn)行全流程監(jiān)督的崗位。因?yàn)?,每一份憑單經(jīng)過會計(jì)人員的制單、審核、財(cái)務(wù)主管簽字后,后流轉(zhuǎn)到出納人員手中,所以,出納人員必須過目每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生過程,及核對各種票據(jù),無形中給出納人員創(chuàng)造了很多學(xué)習(xí)會計(jì)核算業(yè)務(wù)的機(jī)會,了解的業(yè)務(wù)知識多了,增長才干的機(jī)會也多了,自然而然的進(jìn)步就快了。特別是那些剛剛踏上會計(jì)之路的人,首先要從新手出納做起,要在出納崗位鍛煉一至三年后,對以后自己的會計(jì)發(fā)展之路大有裨益。

總之,出納是會計(jì)工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。出納崗位的工作也不簡單,任何一個工作出了錯,都有可能造成不可挽回的損失。出納一定要保管好自己經(jīng)手的各項(xiàng)財(cái)務(wù),做到日清月結(jié),賬實(shí)相符。俗話說:“活到老學(xué)到老”,如有想提升自己能力的小伙伴歡迎關(guān)注“會計(jì)教練”公眾號,即可領(lǐng)取會計(jì)資料課件!


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