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費用報銷單是大家都見過的，那么支出證明是什么呢?可以作為記賬憑證嗎?記賬憑證對于財務(wù)人員做賬是很重要的，因此相關(guān)的人員對于這些憑證管理是很嚴(yán)格的。很多小伙伴對于費用報銷單和支出證明單不知道怎么來區(qū)分，今日就來看費用報銷單和支出證明單的區(qū)別有哪些吧?

費用報銷單是大家都見過的，那么支出證明是什么呢?可以作為記賬憑證嗎?記賬憑證對于財務(wù)人員做賬是很重要的，因此相關(guān)的人員對于這些憑證管理是很嚴(yán)格的。很多小伙伴對于費用報銷單和支出證明單不知道怎么來區(qū)分，今日就來看費用報銷單和支出證明單的區(qū)別有哪些吧?

費用報銷單和支出證明單的區(qū)別是什么?

費用報銷單一般用于直接費用的報銷，差旅費、招待費，辦公用品費等。是本公司員工要報銷辦事費用(例：出差、買辦公用品等)時填寫的單據(jù)，最終經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，會計做帳，出納付款。

借：管理費用

貨：現(xiàn)金/備用金

支出證明單不是合法的支出憑證，不能報銷。一旦入賬，稅務(wù)機關(guān)按照白條下賬處以罰款和補繳稅款。

付款憑單是出納付款憑證，在我國財務(wù)會計中，作為付款的記帳憑證僅僅作為事后記賬的依據(jù)，只起分類作用，至于由誰批準(zhǔn)付款、付款金額控制多少，何時付款，要么在原始憑證中注明，要么另見有關(guān)批準(zhǔn)文件。

費用報銷單怎么填寫，什么時候用

費用報銷單在以下情況可以使用：

1、用于各部門費用及專項費用報銷時填寫;

2、作為差旅費報銷時，需附經(jīng)審批的出差申請表;

3、屬專項費用報銷時，需有項目負(fù)責(zé)人簽名及經(jīng)審批的專項費用申請表。

費用報銷單怎么填寫?

1.“報銷部門”處填寫所屬部門,例如行政部.

2.“日期”如實填寫。

3.“報銷項目”按不同項目分列填寫,在“摘要”處可填寫詳細(xì)內(nèi)容。

4.“金額”此處填寫實際發(fā)生金額。(必須按實際要報的金額填寫,粘貼的發(fā)票金額可

以多于報銷金額,但一定不能少。)

5.“合計”金額填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字前加￥?！昂嫌嫛贝诵猩戏接锌諜诘膭漵線注銷。

6.“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時應(yīng)在萬字前畫圈,

圈內(nèi)打叉,以此類推。

人民幣大寫字樣:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾

7.“報銷人”處簽字。

8.關(guān)于票據(jù)粘貼

(1)所附發(fā)票真實.合法,抬頭正確。

(2)票據(jù)粘貼在原始憑證粘貼單上,用膠水粘貼,從左到右從上向下順著粘貼,

票據(jù)分類粘貼并方向朝上,票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列項目順序一致。

(3)報銷單和粘貼單粘貼時應(yīng)只粘貼到二分之一處,方便以后裝訂成冊后翻看。

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