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excel使用的小技巧全面總結(jié)

發(fā)布時(shí)間:2020-03-21 09:45來源:會(huì)計(jì)教練

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會(huì)計(jì)人員工作的時(shí)候處理各種數(shù)據(jù)內(nèi)容的時(shí)候都是需要運(yùn)用到有關(guān)excel表格的內(nèi)容,因此為了讓自己的工作更加的方便就需要對(duì)表格的內(nèi)容有更加深入的了解,于是小編就為大家整理了有關(guān)excel使用技巧的知識(shí)點(diǎn),快讓我們一起了解一下吧!

會(huì)計(jì)人員工作的時(shí)候處理各種數(shù)據(jù)內(nèi)容的時(shí)候都是需要運(yùn)用到有關(guān)excel表格的內(nèi)容,因此為了讓自己的工作更加的方便就需要對(duì)表格的內(nèi)容有更加深入的了解,于是小編就為大家整理了有關(guān)excel使用技巧的知識(shí)點(diǎn),快讓我們一起了解一下吧!

替換不規(guī)則日期:

在Excel中輸入日期時(shí),通常在年月日之間用斜杠作為間隔。當(dāng)我們前期錄入的時(shí)候輸入成這樣:2018.04.25,用小數(shù)點(diǎn)作為間隔。具體做法:選中需要更改日期的區(qū)域,然后利用快捷鍵【Ctrl+H】調(diào)出替換對(duì)話框,將小數(shù)點(diǎn)批量替換成斜杠即可。

快速調(diào)整最適合列寬:

在表格中會(huì)出現(xiàn)有的單元格字?jǐn)?shù)多,有的單元格字?jǐn)?shù)少,這個(gè)時(shí)候需要調(diào)整一下列寬,讓其看起來更舒服方法是:單擊工作表左上角的小三角全選工作表,然后光標(biāo)移動(dòng)至任意兩列之間,鼠標(biāo)變成雙向箭頭時(shí)雙擊即可

單元格格式更改:

日期和星期同時(shí)顯示,在公司上班時(shí),有時(shí)候需要加班排班,這個(gè)時(shí)候?yàn)榱朔奖愦蠹也榭醋约旱呐虐鏁r(shí)間,往往會(huì)添加星期

方法是:選中排班日期區(qū)域,然后在依次打開【字體】屬性,然后選擇【數(shù)字】下的【自定義】,添加 「aaaa」 ,然后確定就可以了

特別提醒:自定義添加的時(shí)候中間要有一個(gè)空格

計(jì)算日期之間的間隔時(shí)間:

我們只需要將計(jì)算出來時(shí)間間隔數(shù)字選中,然后在字體對(duì)話框里面【數(shù)字】選項(xiàng)卡中,自定義輸入代碼:[H]小時(shí)m分,單擊確定即可

自定義代碼:[H]小時(shí)m分

用【萬】顯示金額數(shù):

同樣選中更改區(qū)域,在字體選項(xiàng)卡下的自定義,輸入代碼:0!.0,萬,然后確定即可

顯示萬的自定義代碼:0!.0,萬。百萬元顯示金額自定義格式代碼為:0.00,,

快捷鍵總結(jié):

1顯示美元:Ctrl+shift+$

顯示人民幣:Ctrl+shift+¥

顯示百分比:Ctrl+shift+%

切換工作表:Ctrl+PgDn / PgUp

快速轉(zhuǎn)換單元格:Ctrl+方向鍵

橫縱向選擇單元格:Ctrl+shift+方向鍵

由于文章的篇幅內(nèi)容有限,所以小編就為大家總結(jié)這么多的內(nèi)容了,大家如果還有關(guān)于excel使用技巧的問題有不了解的歡迎咨詢右方在線客服,領(lǐng)取更多名師在線一對(duì)一答疑,詳細(xì)的了解更多會(huì)計(jì)行業(yè)的知識(shí)內(nèi)容,獲取超實(shí)惠會(huì)計(jì)培訓(xùn)禮包。

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