現(xiàn)金管理是出納的主要工作內容,是新手出納必知的重點知識,那么,新手出納在現(xiàn)金復核以及相應的收款、付款的要求都有哪些?如何在現(xiàn)金管理方面成為一名出色的出納?本文就現(xiàn)金的相關問題進行了詳細分析,希望能對大家的實務操作有所幫助。
現(xiàn)金管理是出納的主要工作內容,是新手出納必知的重點知識,那么,新手出納在現(xiàn)金復核以及相應的收款、付款的要求都有哪些?如何在現(xiàn)金管理方面成為一名出色的出納?本文就現(xiàn)金的相關問題進行了詳細分析,希望能對大家的實務操作有所幫助。
初當新手出納在復核現(xiàn)金收入款項時應做到以下幾點:
1、審查現(xiàn)金收入憑證要素及現(xiàn)金收入票面記錄是否正確、完整;
2、現(xiàn)金收入口記賬賬簿是否填寫正確、是否加蓋名章;
3、協(xié)同出納人員軋庫,登記軋庫登記簿及庫存登記簿;
4、按照規(guī)定復點、復核現(xiàn)金,進行有價單證收付以及票幣的兌換;
5、叫號、收回銅牌,核對戶名、取款金額,當面付款并交代清楚;
6、對柜面收款進行監(jiān)督,做好防假幣工作;
7、填寫出納人員錯款登記簿。
現(xiàn)金收款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金收入業(yè)務的依據(jù)。在企業(yè)里,出納人員根據(jù)原始憑證執(zhí)行報銷手續(xù),登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬時,應對執(zhí)行手續(xù)的原始憑證進行復核,這就要求出納人員在復核時執(zhí)行制度、堅持原則,對內容不真實,不完整、手續(xù)不齊全、書寫不清楚、計算有差錯的原始憑證按處理原始憑證的要求和程序進行處理。復核內容主要包括以下幾項。
1、日期。現(xiàn)金收款憑證的填寫日期是否相符,是否有提前或推后的現(xiàn)象。
2、編號。有無重號、漏號或不按日期順序編號等情況。
3、內容。摘要欄的內容與原始憑證反映的經濟業(yè)務內容是否相符,內容記載是否真實、合法、準確。
4、證證是否相符。收款憑證的金額與原始憑證的金額是否一致、大小寫金額是否相符。
5、附件。收款憑證“附單據(jù)”欄的張數(shù)與所附原始憑證的張數(shù)是否相符。
6、手續(xù)。手續(xù)是否齊全,收款憑證的制單、復核、財務主管欄日是否已簽名或蓋章。
現(xiàn)金付款憑證是出納入員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務的依據(jù)。復核方法及基本要求與現(xiàn)金收款憑證相同,但在實際辦理付款業(yè)務時還注意以下三點。
1、當發(fā)生銷貨退回需用現(xiàn)金退款時,應取得對方的收款收據(jù),以此作為原始憑證,不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。
2、現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務只有付款憑證,沒有收款憑證。例如,將當日營業(yè)款送存銀行,制單人員根據(jù)現(xiàn)金解款單(回單)編制現(xiàn)金付款憑證,借方賬戶為銀行存款,貸方賬戶為庫存現(xiàn)金,不再編制銀行存款收款憑證。
3、從外單位取得原始憑證后,如不慎遺失,應取得原簽發(fā)單位蓋有有關印章的證明,并注明原始憑證的名稱、金額、經濟內容等,且經企業(yè)負責人批準后,方可作為原始憑證。
為了確?,F(xiàn)金的安全完整,保證賬實相符,出納人員應做好現(xiàn)金的日清月結工作。每日下班前,出納人員應及時盤點庫存現(xiàn)金,將庫存現(xiàn)金的實有數(shù)與“現(xiàn)金日記賬”的余額進行核對。當實際盤點的現(xiàn)金與賬上結存的余額有出入時,應及時查明原因。查找方法主要有以下幾點。
1、對日記賬中的收入、支出、結余數(shù)再最新計算一遍,看是否存在計算錯誤。
2、再次清點庫存現(xiàn)金,檢查是否是由點鈔錯誤造成的。
3、回憶當日的收付業(yè)務情景,檢查是哪個環(huán)節(jié)出了問題。
4、清點后仍查不出原因時,如果是現(xiàn)金多出,應及時上報企業(yè)領導;如果是現(xiàn)金短少,應當由當事人承擔賠償責任。
只有做好現(xiàn)金復核以及收付款工作的新手出納才能稱得上是一個合格的出納。
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