用友財務軟件:年度該如何轉(zhuǎn)賬?
用友財務軟件:年度該如何轉(zhuǎn)賬?
一、年度賬主要包括:建立、清空、引入、輸出和數(shù)據(jù)的年度結(jié)轉(zhuǎn)。操作步驟:
1.用戶首先以賬套主管的身份注冊,并且選定賬套,進入系統(tǒng)管理界面。
2.然后,用戶在系統(tǒng)界面單擊【年度賬】項,系統(tǒng)自動彈出下級菜單,再將鼠標移動到【建立】上,單擊鼠標進入建立年度賬的功能。
3.系統(tǒng)自動彈出一個界面,在此界面中有以下兩個欄目,都是系統(tǒng)默認的,用戶不得進行任何的操作。欄目注釋賬套自動顯示的是用戶注冊進入時所選的賬套會計年度 ?自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。用戶如果欲對新建年度賬進行確認,可點擊【確認】按鈕,欲放棄,可點擊【放棄】按鈕。
二、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)一般情況下,企業(yè)是持續(xù)經(jīng)營的,因此企業(yè)的會計工作是一個連續(xù)性的工作,每到年末,啟用新年度賬時,就需要將上年度中相關賬戶的余額及其他信息結(jié)轉(zhuǎn)到新年度賬中。單擊【年度賬】菜單中的【結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)】進入上年數(shù)據(jù)的功能,結(jié)轉(zhuǎn)步驟如下:
1.在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)之前,首先要建立年度賬。
2.建立新的年度賬后,您可以執(zhí)行供應鏈產(chǎn)品、資金管理、固定資產(chǎn)、工資系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)的工作。
3.如果您同時使用了采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和應收應付系統(tǒng),那么只有在供應鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)后,應收應付才能執(zhí)行;如果只用了應收應付,而沒有使用采購系統(tǒng)銷售系統(tǒng),則可以根據(jù)需要直接執(zhí)行應收應付系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。
4.如果您在使用成本管理系統(tǒng)時,使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、存貨核算系統(tǒng),那么只有工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、供應鏈產(chǎn)品執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)工作后,才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn),否則,可以根據(jù)需要直接執(zhí)行成本管理系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。如果您在使用總賬系統(tǒng)時,使用了工資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng),那么只有在這些系統(tǒng)執(zhí)行完結(jié)轉(zhuǎn)后,才能執(zhí)行結(jié)轉(zhuǎn);否則根據(jù)需要直接執(zhí)行總賬系統(tǒng)的結(jié)轉(zhuǎn)工作即可。
三、 年度賬的引入年度賬操作中引入與賬套的引入操作基本一致,不同之處在于引入的是年度數(shù)據(jù)備份文件(由系統(tǒng)引出的年度賬的備份文件,文件名為ufrepyer.lst)。
例如已經(jīng)建立2007年度帳,如發(fā)現(xiàn)上年(2006年)的數(shù)據(jù)還要做某些修改(如某張憑證、單據(jù)等),此時可將2006年的備份文件ufrepyer.lst重新引入,在2006會計年度里進行相應修改,修改完畢后,然后重復上述結(jié)轉(zhuǎn)步驟,此時2007年度的期初余額將會自動更新。
操作步驟:在系統(tǒng)管理界面以帳套主管身份登錄,單擊【年度賬】的下級菜單【引入】,則進入引入年度賬的功能。在界面上選擇所要引入的年度賬數(shù)據(jù)備份文件和引入路徑,點擊【打開】按鈕表示確認;如想放棄則點擊【放棄】按鈕。
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