現(xiàn)如今,出行的交通工具是很多樣的,企業(yè)由于業(yè)務(wù)需要,經(jīng)常會出差,那么這些差旅費在企業(yè)中進行報銷時,需要哪些報銷憑證呢?會計人員在做賬的過程中是要有相應(yīng)的記賬憑證的,因此,員工報銷機票需要拿什么報銷呢?有疑問的小伙伴,別擔心,接著看下面的文章吧。
現(xiàn)如今,出行的交通工具是很多樣的,企業(yè)由于業(yè)務(wù)需要,經(jīng)常會出差,那么這些差旅費在企業(yè)中進行報銷時,需要哪些報銷憑證呢?會計人員在做賬的過程中是要有相應(yīng)的記賬憑證的,因此,員工報銷機票需要拿什么報銷呢?有疑問的小伙伴,別擔心,接著看下面的文章吧。
1、國內(nèi)電子客票在成功出票的同時,同時產(chǎn)生被稱為"航空運輸電子客票行程單"的傳統(tǒng)機票替代品,可以作為法定的機票報銷憑證.如果需要報銷的話,可以向銷售代理索取索取,飛機起飛后的30天內(nèi),都可以索取到.
2、行程單向旅客提供,一人一單,遺失的行程單不可掛失、補打.
3、旅客購買國際機票時,國際機票的報銷憑證是發(fā)票,付票款之后,同樣由代理提供給你.國際票的電子行程單只是一張A4紙,不可以做為報銷憑證.正規(guī)的國際機票代理都會給旅客出具《國際航空旅客運輸專用發(fā)票》,憑借這張發(fā)票旅客就可以報銷國際機票.
4、目前,機票代理大致可分為兩種,一是國內(nèi)機票代理(簡稱二類代理);另一是國際機票代理(簡稱一類代理),一般都有國內(nèi)機票銷售和國際機票銷售許可.只有一類代理,才有資格出售國際機票,并出具國際航空專用發(fā)票.所以旅客在購票時也要留心機票代理商的資質(zhì)問題.
要紙質(zhì)機票(也叫:電子旅客行程單)報銷的,只能找賣票給你(收你機票錢)的地方拿.
以"攜程"為例,有2種拿票方式(這個都要事先聯(lián)系好才行):
1)最方便就是讓"攜程"直接寄給你,但這個要你坐完飛機才能寄出的.
2)如果要坐飛機前拿票的話,就只能到"攜程"在各地的辦事處或機場取票點拿了.
網(wǎng)上訂完機票后,有的旅客是因公出差,需要辦理報銷業(yè)務(wù),向所在公司申請報銷,而報銷單就是十分重要的憑證.要辦理報銷單,需要相關(guān)的證件信息和手續(xù)流程.
在網(wǎng)上訂票,流程十分簡潔,辦理行程單也十分便捷,預(yù)定完機票后,在"報銷憑證"一欄填入相應(yīng)的地址及身份信息即可.也可選擇同城領(lǐng)取(應(yīng)先確定當?shù)厥欠裼邢嚓P(guān)的門市部)運費方面有的航空公司可予以負擔,也可用積分兌換,有時也需要自行承擔.辦理了郵寄業(yè)務(wù)后,行程單會在乘機之后7日內(nèi)送達.
除此之外還有一種線下獲取方式,辦理者可到機場相關(guān)航空公司柜臺辦理申請行程單的業(yè)務(wù),提交相關(guān)證件后可獲得打印的電子行程單,但是該行程單應(yīng)在起飛后7日內(nèi)獲取,過期不能再繼續(xù)辦理申請.
如果遺失了電子行程單,可向航空公司申請相關(guān)書面證明,但是否能夠獲得報銷則視本公司相關(guān)制度而定.
辦理國際機票的旅客應(yīng)向訂票機構(gòu)索要正規(guī)發(fā)票,以作為報銷憑證.
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