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企業(yè)財(cái)務(wù)人員發(fā)工資時(shí)需要注意哪些問題

發(fā)布時(shí)間:2019-08-23 16:57來源:會(huì)計(jì)教練

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企業(yè)財(cái)務(wù)人員發(fā)工資時(shí)需要注意哪些問題?

轉(zhuǎn)眼就快到9月了,一年當(dāng)中要做的事情特別多,你都完成了哪些?2019年稅務(wù)稽查更加嚴(yán)格了,處理不到位將會(huì)給自己和企業(yè)造成重大損失!比如發(fā)工資,公司這樣發(fā)工資,風(fēng)險(xiǎn)很大,會(huì)計(jì)一定要重視!快來看看吧!

一、這樣做是不行的!

1. 故意不用銀行發(fā)放工資

有些公司以現(xiàn)金方式發(fā)放工資,而不使用銀行代發(fā)。

隨著支付管理制度的發(fā)展,國家大力推行非現(xiàn)金結(jié)算,全面推行銀行代發(fā)工資模式,設(shè)想一下:公司基本戶有,員工也不少,公司又不在偏遠(yuǎn)山區(qū),用現(xiàn)金發(fā)放工資正常嗎?正常嗎?

2. 補(bǔ)貼不申報(bào)個(gè)稅

公司沒有把發(fā)放的節(jié)日補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)貼、生日禮金合并生成工資進(jìn)行個(gè)稅申報(bào)。

3. 大量員工零申報(bào)

自從個(gè)稅免征額由3500上調(diào)至5000后,很多企業(yè)就將員工工資零申報(bào)了,但一個(gè)公司大量零申報(bào),正常嗎?和地區(qū)行業(yè)一比較,明顯偏低,等待企業(yè)的將是稅務(wù)稽查。

4. 虛開發(fā)票抵扣

企業(yè)將員工工資分解成基本工資、年終獎(jiǎng)、過節(jié)費(fèi)、各類補(bǔ)貼等進(jìn)行發(fā)放,再讓員工每個(gè)月找發(fā)票來沖抵,以報(bào)銷的形式達(dá)到工資避稅的目的,這是絕對(duì)不可取的,如果長期大額處理的話,會(huì)造成企業(yè)費(fèi)用異常,稅務(wù)部門一定會(huì)關(guān)注和稽查。

二、看看案例,公布的被稽查案例:

某公司2011年賬列應(yīng)付工資科目為5,013,120.00元,其中列支工作人員工資2,779,470.00元,銷售及相關(guān)人員工114500.00元,外勤人員工資1,519,150.00檢查發(fā)現(xiàn),賬列外勤人員發(fā)放的工資其中有1,211400.00元無簽字記錄、轉(zhuǎn)賬憑證或收據(jù)等有效發(fā)放依據(jù)。對(duì)于無有效發(fā)放依據(jù)的工資屬多列工資1,211,400.00元,應(yīng)補(bǔ)繳企業(yè)所得稅302,850.00元。

為偷逃個(gè)稅虛列工資,被罰30萬元!

三、給會(huì)計(jì)的12個(gè)提醒,一定要重視

1、 自己不要參與買票、賣票,也要提醒所在公司的老板不要觸碰發(fā)票這根紅線。

2、 賺錢的是老板,擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的是法人和會(huì)計(jì)!自己單位員工只要離職了,盡快刪除個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)中的員工信息。避免出現(xiàn)兩處以上有工資薪金所得,導(dǎo)致員工必須到稅局大廳自行申報(bào)個(gè)稅。

如果你單位以前已經(jīng)給這位同事繳納過個(gè)稅,那么他在你公司的人員信息中是刪除不了的,要把他的信息修改為“非正?!薄?

3、 自己若由于各種原因離開所在公司,記住離職前先去稅務(wù)局辦理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、辦稅人員信息變更手續(xù)。

4、 多多關(guān)注財(cái)稅最新政策。

5、 自己所在的單位假若不想繼續(xù)經(jīng)營下去了,記住一定辦理正常注銷手續(xù)。

6、 切記不要聽之任之、不了了之,否則公司成了非正常戶,股東進(jìn)了黑名單, 會(huì)計(jì)也容易受牽連。

7、 切記不要設(shè)置“兩套賬”“多套賬”。

8、 千萬不要用個(gè)人卡收款付公司款項(xiàng)。

9、 凡當(dāng)日單筆或累計(jì)交易超過5萬元以上金融機(jī)構(gòu)都要送交大額交易報(bào)告(以“合理懷疑”為基礎(chǔ)開展工作),大額交易的個(gè)人卡已經(jīng)被重點(diǎn)監(jiān)控。私設(shè)小金庫是很危險(xiǎn)的。

10、 自己所在公司的會(huì)計(jì)憑證、賬本等不要隨意銷毀。

新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)實(shí)施,會(huì)計(jì)憑證賬本等的保存年限由原來15年延長到30年,即便是公司經(jīng)營不下去提前注銷,也要由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管,保管至期滿后按照相關(guān)規(guī)定銷毀。

11、 自己所在的公司不要注冊地址與實(shí)際地址分離。

一旦相關(guān)部門核實(shí)地址,發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)人去樓空,就會(huì)被列入“地址異常”名錄。

12、 要想有好的發(fā)展,一定要多學(xué)習(xí),并且朝著業(yè)財(cái)融合的方向發(fā)展。

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