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企業(yè)的費用科目怎么設置

發(fā)布時間:2020-04-10 11:27來源:會計教練

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會計科目的設置是很關鍵的,小伙伴們在進行相關賬務處理的過程中,對于會計科目是要熟練掌握的。企業(yè)在從事經濟活動中,是有很多費用要進行支出的,那么,企業(yè)的費用科目怎么設置呢?這是大家進行做賬的關鍵,來詳細的了解吧。

會計科目的設置是很關鍵的,小伙伴們在進行相關賬務處理的過程中,對于會計科目是要熟練掌握的。企業(yè)在從事經濟活動中,是有很多費用要進行支出的,那么,企業(yè)的費用科目怎么設置呢?這是大家進行做賬的關鍵,來詳細的了解吧。

費用科目怎么設置?

期間費用的核算是會計核算中發(fā)生頻次最高的事項。很多中小企業(yè)的會計人員做費用報銷一段時間后會發(fā)現(xiàn)幾個現(xiàn)象:科目越加越多、科目重疊交叉、其他費用龐雜隨意。為什么會出現(xiàn)這類亂象呢,很大程度是因為會計人員對明細費用科目的設置缺乏前瞻性與系統(tǒng)思維。

我們這里指的期間費用主要是銷售費用、管理費用,這兩類費用都可設置若干明細科目,即二級科目。二級科目的設置應力爭做到不重、不漏、不亂、有序。欲達成此目標應遵循幾個原則:

一、依據(jù)費用性質分大類排序

以管理費用為例,費用可梳理為以下七類:

1、薪酬類費用:主要核算管理部門人員的工資、獎金、五險一金、福利費等。

2、日常類費用:管理部門經常發(fā)生的日常費用,如辦公費、交通費、圖書資料費、差旅費、業(yè)務招待費、通信費、快遞費等。

3、專項費用:培訓費、審計費、中介服務費等。

4、辦公場所費用:辦公場所租賃費、物業(yè)費、水電氣暖費等。

5、攤折費用:固定資產折舊、無形資產攤銷、長期待攤費用分攤等。

6、資產減值:減值準備、存貨跌價準備固定資產減值、無形資產減值等。

7、其他費用:上述分類不涵蓋的費用。

銷售費用的分類與管理費用分類大致相同。區(qū)別在于銷售費用中的專項費用主要為廣告費、宣傳費、市場推廣費等,銷售費用不包括資產減值。

對費用區(qū)分大項一方面可以方便管理,有利于事后分析;另一方面可以讓費用歸集有序,避免重復設置二級科目。

二、科目編號要留出擴容空間

二級科目的設置首先要保證當前費用都有記錄之處,一段時間過后可能會有新的費用名目出現(xiàn),費用科目自然也應相應增加。

費用科目增加需要錄入賬務系統(tǒng),新增科目編碼以不打亂原有的科目體系為宜。如管理費用科目編號602,薪酬類費用的科目編號可以從6010101-600199。601代表“管理費用”,01代表“薪酬類費用”,01-99代表二級費用科目。6010101-600199一共可容納99個二級科目,足可保證費用科目擴容?!肮芾碣M用-其他費用”科目編碼一般會設置為6019999。

三、費用科目不可交叉

每個費用科目設置后,應確定它的核算范圍,涵蓋在核算范圍內的費用名目不要設置二級科目。譬如,業(yè)務招待費與禮品費,交通費與過橋過路費。如果需要將費用核算得更加明細化,可以平行設置不重疊多個科目,譬如將“五險一金”科目分解為“養(yǎng)老保險”、“醫(yī)療保險”、“工傷保險”、“生育保險”、“失業(yè)保險”、“住房公積金”六個科目。

四、其他費用要瘦身

如果費用二級科目建得太少,費用歸集時常會發(fā)現(xiàn)找不到地方擱。一些會計人員為了省事,會將之記入“其他費用”,最后“其他費用”就成了費用垃圾筐。一時的省事,后果是后續(xù)的費用分析會困難重重。對“其他費用”瘦身,最好的方法是將經常發(fā)生的費用名目增設新的二級科目核算。

五、科目層級不要設置太多

費用核算要做到清晰,就需要減負。費用科目清爽,也是減負精神的體現(xiàn)。建議費用核算到二級科目為止,就不要設置三級科目了??颇繉蛹壴缴伲鲥e的概率就越低。如果需要將二級科目核算的內容明細化,可以將明細項直接增設為二級科目。

閱讀完上述文章,有關企業(yè)的費用科目怎么設置?就為大家分享到這里了。好了,還有其他會計問題的,可以咨詢在線答疑老師,相信專業(yè)老師講解后大家會牢牢掌握的。小伙伴們也可以通過關注下方公眾號,來了解更多會計做賬相關的資訊!

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