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企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的程序及審批流程

發(fā)布時(shí)間:2020-04-10 12:01來源:會(huì)計(jì)教練

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企業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷是怎么進(jìn)行的呢?很多小伙伴在進(jìn)行處理的過程中對(duì)于費(fèi)用的報(bào)銷流程不是很清楚。費(fèi)用的報(bào)銷是企業(yè)會(huì)計(jì)的日常工作,因此掌握一些報(bào)銷的方法是很有必要的。企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的程序及審批流程,希望能夠幫助大家處理相關(guān)的報(bào)銷事項(xiàng)。

企業(yè)費(fèi)用的報(bào)銷是怎么進(jìn)行的呢?很多小伙伴在進(jìn)行處理的過程中對(duì)于費(fèi)用的報(bào)銷流程不是很清楚。費(fèi)用的報(bào)銷是企業(yè)會(huì)計(jì)的日常工作,因此掌握一些報(bào)銷的方法是很有必要的。企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的程序及審批流程,希望能夠幫助大家處理相關(guān)的報(bào)銷事項(xiàng)。

費(fèi)用報(bào)銷的程序及審批流程

一、費(fèi)用報(bào)銷流程:

1.粘貼原始憑證

2.填寫并計(jì)算報(bào)銷單

3.領(lǐng)導(dǎo)簽字審批

4.會(huì)計(jì)審核單據(jù)

5.會(huì)計(jì)編制憑證

6.出納現(xiàn)金付款

二、 費(fèi)用報(bào)銷需要哪些人簽批?

1. 部門經(jīng)理:證明業(yè)務(wù)屬性

2. 財(cái)務(wù)部審核:審核發(fā)票、審核金額、審核預(yù)算

3. 財(cái)務(wù)總監(jiān):掌握資金流向

4. 主管副總:同意支出

5. 總經(jīng)理:在沒有預(yù)算時(shí)或金額較大時(shí)進(jìn)行審批

日常費(fèi)用報(bào)銷制度

1、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。

2、費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定:

遵循“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、金額及報(bào)銷人、審批人;

報(bào)銷的費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;

報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù),且報(bào)銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報(bào)銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;

報(bào)銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求:

報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);

嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;

報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);

各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;

若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;

報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;

報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;

報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;

報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫的實(shí)物單據(jù)還應(yīng)附入庫單;

出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);

招待費(fèi)的報(bào)銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費(fèi)用水票作為餐費(fèi)發(fā)票的附件。

看到這里,有關(guān)企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷的程序及審批流程,供大家參考。更多會(huì)計(jì)處理的問題,想要咨詢的,可以點(diǎn)擊頁面上的立即咨詢來進(jìn)行了解哦,我們老師會(huì)大家解答的。從事做賬的小伙伴,可以關(guān)注底部公眾號(hào)來學(xué)習(xí)相關(guān)的財(cái)稅做賬視頻!

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