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會(huì)計(jì)裝訂是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能，會(huì)計(jì)憑證記帳后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對(duì)帳單等等。裝訂憑證時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)備什么材料？怎么裝訂成冊(cè)？小編就整理了以下內(nèi)容，相信對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)還是挺實(shí)用的，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧！

會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該怎么裝訂？會(huì)計(jì)裝訂是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員必備的一項(xiàng)會(huì)計(jì)技能，會(huì)計(jì)憑證記帳后，應(yīng)及時(shí)裝訂。裝訂的范圍：原始憑證、記帳憑證、科目匯總表、銀行對(duì)帳單等等。裝訂憑證時(shí)應(yīng)該準(zhǔn)備什么材料？怎么裝訂成冊(cè)？小編就整理了以下內(nèi)容，相信對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)還是挺實(shí)用的，一起來(lái)學(xué)習(xí)吧！

一、工具、原料：

錐子、專門(mén)用于裝訂憑證的針(回形針、大頭針)、線、膠水 、對(duì)角紙(會(huì)計(jì)裝訂專用的)

二、會(huì)計(jì)裝訂工作：

1、會(huì)計(jì)憑證的裝訂：一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。(會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他文字資料的裝訂)

2、會(huì)計(jì)帳簿的裝訂：各種會(huì)計(jì)帳簿年度結(jié)帳后，除跨年使用的帳簿外，其他帳簿應(yīng)按時(shí)整理立卷。

3、會(huì)計(jì)報(bào)表的裝訂：會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成及時(shí)報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊(cè)謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè)。

三、裝訂前準(zhǔn)備工作：

1、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號(hào)是否齊全;

2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊(cè)的本數(shù);

3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書(shū)釘、大頭針、回形針)，對(duì)大的張頁(yè)或附件要折疊成同記帳憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整;

4、整理檢查憑證順序號(hào)，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號(hào)要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫(kù)單、工資、獎(jiǎng)金發(fā)放單是否隨附齊全;

5、記帳憑證上有關(guān)人員(如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記帳、制單等)的印章是否齊全。

四、裝訂方法：

1、將憑證封面和封底裁開(kāi)，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。

3、用大針引線繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個(gè)方向，將線繩從中間穿過(guò)并夾緊，即可把線引過(guò)來(lái)，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。

4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

5、將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角，然后抹上膠水。

6、向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào)，一個(gè)月從頭編一次序號(hào)，如果單位的憑證少，可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法，才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。

8、裝訂憑證厚度一般1.5厘米，方可保證裝訂牢固，美觀大方。

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