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用友財(cái)務(wù)軟件教程：日常核算過程中的注意事項(xiàng)

用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算，有時(shí)會(huì)遇到自找麻煩的事，手工處理中很簡單的事情，在計(jì)算機(jī)上你卻束手無策。常見的問題如下：

1.不能進(jìn)行憑證錄入。剛使用用友軟件時(shí)，你首先會(huì)進(jìn)入“憑證處理模塊”，進(jìn)行憑證的錄入，但往往你都不會(huì)成功。原因何在?因?yàn)槟阄磳?duì)憑證進(jìn)行“憑證類別”(也就是常見的“收字、轉(zhuǎn)字、付字”)設(shè)定，解決方法很簡單，進(jìn)入“憑證類別”進(jìn)行設(shè)定即可。

2.錄入的憑證無法登賬。當(dāng)你辛辛苦苦地錄完憑證之后，在進(jìn)行記賬操作時(shí)，你很可能會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)可供記賬的憑證是空白的，為什么?這里，就不得不提到核算的過程了。在用友的財(cái)務(wù)軟件中，基本的核算過程是：憑證錄入——>憑證審核——>憑證錄賬，這個(gè)基本程序是不可不知的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)督的原則，在憑證錄入時(shí)你是不可能同時(shí)進(jìn)行憑證審核、記賬的，你(或者其他人)必須以不同的身份再次重新登錄，才能夠進(jìn)行審核、記賬操作。

3.以記賬的憑證無法修改。在你將所有的憑證都記賬之后，你發(fā)現(xiàn)之前你的會(huì)計(jì)憑證錄入有誤，怎樣去修改?這個(gè)過程有些復(fù)雜。首先以“審核員”或者“記賬員”的身份重新登錄，然后進(jìn)入“套賬管理”模塊，選擇“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”菜單，這時(shí)，你可以在“恢復(fù)最近一次記賬前狀態(tài)”和“恢復(fù)到月初時(shí)狀態(tài)”之間進(jìn)行選擇。之后進(jìn)入“憑證處理”模塊，取消對(duì)出錯(cuò)憑證的審核，然后再以“制單員”的身份重新登錄，進(jìn)行修改操作。