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填制憑證的方法和技巧

發(fā)布時間:2020-04-20 09:47來源:會計教練

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會計憑證按照用途可以分為記賬憑證和原始憑證,身為會計人員,對于這些做賬的基礎(chǔ)方法是要進行熟練掌握的。但是不少零基礎(chǔ)的會計學員在進行學習做賬的過程中,對于這些還是很陌生的。今天小編將要為大家分享的是填制憑證的方法和技巧,以及在填制憑證時,應(yīng)該要注意的事項,相信會對大家的工作有用處的。

會計憑證按照用途可以分為記賬憑證和原始憑證,身為會計人員,對于這些做賬的基礎(chǔ)方法是要進行熟練掌握的。但是不少零基礎(chǔ)的會計學員在進行學習做賬的過程中,對于這些還是很陌生的。今天小編將要為大家分享的是填制憑證的方法和技巧,以及在填制憑證時,應(yīng)該要注意的事項,相信會對大家的工作有用處的。

憑證填制的實戰(zhàn)技巧

1、摘要根據(jù)實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。

2、某些憑證應(yīng)從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售,也從“應(yīng)收賬款”過一下;發(fā)放工資或福利,通過“應(yīng)付職工薪酬”過一下。

3、錯誤憑證調(diào)整或沖銷應(yīng)在原始憑證備注說明。

4、替票問題的處理

其他規(guī)范事項

1、憑證附件的張數(shù)如何計算

記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是:沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記。

2、原始憑證丟失的處理方法

從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證。

3、票據(jù)審核后的處理

視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況。

①退回:單據(jù)不齊(應(yīng)附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。

②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據(jù)齊全,簽字齊備,只是個別票據(jù)不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應(yīng)退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應(yīng)在報銷單上寫“核報金額XX元”后報銷。

③作廢:如果報銷人弄虛作假,經(jīng)核實后,則直接作廢,不予報銷。

4、幾個單位共擔電費和物業(yè)代收電費的處理

公司與其他企業(yè)、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

水電費由物業(yè)公司代收且無法單獨取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復(fù)印件、付款單據(jù)等入賬。

否則,在所得稅匯算清繳時,稅務(wù)不會允許稅前扣除。

會計人該怎樣整理會計憑證

財務(wù)的記賬過程,就是一個對單據(jù)進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,在財務(wù)上反映為單據(jù)的書面記載。單據(jù)的填寫和單位的各個部門有關(guān),財務(wù)部門需要根據(jù)單位制定的財務(wù)制度,對單據(jù)的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據(jù)的整理等工作,則是財務(wù)人員必須諳熟的基本功之一。

1、會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務(wù)發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。

2、原始憑證的粘貼要求

財務(wù)部負責人應(yīng)制定并規(guī)范單位財務(wù)制度,事先派專業(yè)人員指導(dǎo)各部門對各類票據(jù)正確填開。原始票據(jù)的粘貼是一項日?;墓ぷ?,所有票據(jù)一般使用液體膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據(jù)粘貼單上,從右至左,兩張票據(jù)不完全重合,便于翻找核對金額。

3、記賬憑證的整理要求

一筆款項在支付或一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,票據(jù)傳遞到財務(wù)記賬人員手中,出納據(jù)以記賬并做到日清月結(jié),負責編制記賬憑證的財務(wù)人員檢查單據(jù)是否保持完好、整齊,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。

每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關(guān)單據(jù)擱放在一起,簡化工作量。

記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務(wù)人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應(yīng)的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側(cè)全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。

上述有關(guān)填制憑證的實方法和技巧,就分享到這里了。好了,如果大家在做賬中有什么解決不了的問題,歡迎咨詢網(wǎng)頁上的答疑老師吧?;蛘呖梢酝ㄟ^掃描頁面右上方的二維碼,領(lǐng)取有關(guān)記賬憑證的課件來學習哦!

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