會計憑證按照用途可以分為記賬憑證和原始憑證,身為會計人員,對于這些做賬的基礎方法是要進行熟練掌握的。但是不少零基礎的會計學員在進行學習做賬的過程中,對于這些還是很陌生的。今天小編將要為大家分享的是填制憑證的方法和技巧,以及在填制憑證時,應該要注意的事項,相信會對大家的工作有用處的。
會計憑證按照用途可以分為記賬憑證和原始憑證,身為會計人員,對于這些做賬的基礎方法是要進行熟練掌握的。但是不少零基礎的會計學員在進行學習做賬的過程中,對于這些還是很陌生的。今天小編將要為大家分享的是填制憑證的方法和技巧,以及在填制憑證時,應該要注意的事項,相信會對大家的工作有用處的。
1、摘要根據實際情況該詳細的詳細,該模糊的模糊的。
2、某些憑證應從中間科目過賬,以便查賬、統(tǒng)計。如現(xiàn)款銷售,也從“應收賬款”過一下;發(fā)放工資或福利,通過“應付職工薪酬”過一下。
3、錯誤憑證調整或沖銷應在原始憑證備注說明。
4、替票問題的處理
1、憑證附件的張數(shù)如何計算
記賬憑證附件張數(shù)計算的原則是:沒有經過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算;經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張,因為原始憑證張數(shù)已在匯總單的“所附原始憑證張數(shù)”欄內已作了登記。
2、原始憑證丟失的處理方法
從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內容等,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,代作原始憑證。
3、票據審核后的處理
視情況而定,有退回、報銷、作廢三種情況。
①退回:單據不齊(應附而未付)、簽字不全,退回報銷人補充完善。
②報銷:完全符合要求則直接報銷;如果單據齊全,簽字齊備,只是個別票據不能報銷,則不能直接涂改報銷金額,也不應退回報銷人重新填報、重新走簽字流程,而應在報銷單上寫“核報金額XX元”后報銷。
③作廢:如果報銷人弄虛作假,經核實后,則直接作廢,不予報銷。
4、幾個單位共擔電費和物業(yè)代收電費的處理
公司與其他企業(yè)、個人共用水電的,可憑租賃合同、共用水電各方蓋章(或簽字)確認的水電分割單、水電部門開具的水電發(fā)票的復印件、付款單據等入賬。
水電費由物業(yè)公司代收且無法單獨取得發(fā)票的,憑物業(yè)公司出具的水電費使用記錄證明、水電部門開具的水電發(fā)票的復印件、付款單據等入賬。
否則,在所得稅匯算清繳時,稅務不會允許稅前扣除。
財務的記賬過程,就是一個對單據進行整理、歸納、分類、定性的過程。每一筆經濟業(yè)務的發(fā)生,在財務上反映為單據的書面記載。單據的填寫和單位的各個部門有關,財務部門需要根據單位制定的財務制度,對單據的使用、填開等做出詳盡的要求。而對單據的整理等工作,則是財務人員必須諳熟的基本功之一。
1、會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證,常用原始憑證有因具體業(yè)務發(fā)生所開具或收到的發(fā)票、各單位自制的入(出)庫單、工資表以及印制填寫的費用報銷單、支出憑單、借款單等。記賬憑證是根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業(yè)務的內容加以歸類并確定會計分錄而填制的憑證。
2、原始憑證的粘貼要求
財務部負責人應制定并規(guī)范單位財務制度,事先派專業(yè)人員指導各部門對各類票據正確填開。原始票據的粘貼是一項日?;墓ぷ鳎衅睋话闶褂靡后w膠水粘牢左方的票頭,把發(fā)票紙張大小相同、票面金額相同的粘在一起,多張紙張小的先粘貼到印制的報銷單據粘貼單上,從右至左,兩張票據不完全重合,便于翻找核對金額。
3、記賬憑證的整理要求
一筆款項在支付或一項經濟業(yè)務發(fā)生后,票據傳遞到財務記賬人員手中,出納據以記賬并做到日清月結,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保持完好、整齊,對經濟業(yè)務性質相同的歸放在一張記賬憑證里,并予以編號。
每個單位從管理角度出發(fā),在核算各項支出時一般會分部門核算,在填制記賬憑證前,可以將同一部門的相關單據擱放在一起,簡化工作量。
記賬憑證編制完成后,負責憑證審核崗位的財務人員對每張憑證逐一審核。記賬憑證的打印一般在憑證審核完成之后,連續(xù)打印,使用專用配套紙張。打印后與對應的原始憑證粘貼在一起,注意一般是將左上角粘牢即可,不必將紙張左側全部粘緊,對于原始憑證較多的,可以不進行粘貼,折疊整齊,順序放置,然后用回形針別緊,裝訂時再一并裝訂。
上述有關填制憑證的實方法和技巧,就分享到這里了。好了,如果大家在做賬中有什么解決不了的問題,歡迎咨詢網頁上的答疑老師吧。或者可以通過掃描頁面右上方的二維碼,領取有關記賬憑證的課件來學習哦!
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