現(xiàn)如今,有些出納總是妄自菲薄的認為,自己是整個財務最低端的崗位。誠然,在一家企業(yè)的財務部門中,出納是最基層的財務人員,但同樣也是最重要的財務人員。因為無論是大事小情,都需要出納進行解決。那么新手出納須知出納人員每天的具體工作內(nèi)容都是什么呢?
現(xiàn)如今,有些出納總是妄自菲薄的認為,自己是整個財務最低端的崗位。誠然,在一家企業(yè)的財務部門中,出納是最基層的財務人員,但同樣也是最重要的財務人員。因為無論是大事小情,都需要出納進行解決。那么新手出納須知出納人員每天的具體工作內(nèi)容都是什么呢?
除了經(jīng)濟業(yè)務上的款項支出,員工的報銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作。一般情況下,需要報銷的員工會填寫費用報銷單,交給出納進行審核。出納審核無誤后會計進行復核,經(jīng)過批準方可對費用進行報銷。而發(fā)放工資時,人事部門會將工資發(fā)放的金額列表交給出納人員,同樣經(jīng)過出納和會計的審核后,才可以對工資進行發(fā)放。
其實所謂的出納,從字面可以看出其大意:出即支出,納即收入。所以對資金的收付管理,是出納最基本的工作內(nèi)容。但是隨著經(jīng)濟的發(fā)展,出納的工作已經(jīng)不單純是現(xiàn)金的收付了,額外還有承兌匯票的背書,支票的簽付等。所以經(jīng)濟業(yè)務上的款項往來,是出納每日必須要完成的工作。
正常來說,一家企業(yè)的重要資料和物品都會交由出納來管理,例如印章的存放,合同的整理等。而且這些東西都會鎖在保險柜中,方便隨時取用。所以保險柜鑰匙出納千萬要妥善保管,萬不可丟失。
每個月月末,不單單是會計人最忙碌的時候,同樣也是出納人員最忙的時候。出納人員到月末,需要把自己經(jīng)手的每筆業(yè)務,錄入系統(tǒng)中,其中包括:收款結(jié)算單,付款結(jié)算單和轉(zhuǎn)賬結(jié)算單。根據(jù)業(yè)務的實際情況,選擇相應的現(xiàn)金業(yè)務和票據(jù)業(yè)務。全部處理完畢后,需要對余額表和銀行流水進行核對,找出差異后,制成余額調(diào)節(jié)表進行處理。
除了以上工作內(nèi)容,新手出納人員是一定要掌握,才能做好出納工作。另外出納人員還需要應付其他許多突發(fā)狀況。比如去銀行開立各類賬戶,辦理企業(yè)信用報告,打印銀行流水及回單,整理憑證等,都屬于出納工作內(nèi)容。
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