用戶注冊(cè)

會(huì)計(jì)人員做賬的方法是很多種的，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，為會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理帶來了諸多便利，很大程度上提高了做賬的效率及準(zhǔn)確性。比如，利用EXCEL表格做賬。因此，會(huì)計(jì)做EXCEL表常用的技巧，小伙伴們都知道嗎?今天就來看看吧。

會(huì)計(jì)人員做賬的方法是很多種的，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，為會(huì)計(jì)人員的賬務(wù)處理帶來了諸多便利，很大程度上提高了做賬的效率及準(zhǔn)確性。比如，利用EXCEL表格做賬。因此，會(huì)計(jì)做EXCEL表常用的技巧，小伙伴們都知道嗎?今天就來看看吧。

會(huì)計(jì)做EXCEL表常用的技巧有哪些?

一、如何在EXCEL里把阿拉伯?dāng)?shù)字直接轉(zhuǎn)換成中文大寫?

利用單元格格式中的特殊分類，可以靈活地將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)化為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。

(1)選中需要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式;

(2)選擇數(shù)字分類為“特殊”格式;

(3)選擇右側(cè)相應(yīng)數(shù)據(jù)類型，可以將數(shù)字靈活地轉(zhuǎn)換為中文大寫或者中文小寫數(shù)字。

二、利用EXCEL表做銷售臺(tái)賬時(shí)，想把各業(yè)主的每次交款明細(xì)與臺(tái)賬鏈接起來，可以采用什么便捷辦法?

跨報(bào)表引用數(shù)據(jù)。利用公式的引用，可以靈活地在不同工作表和工作簿中取數(shù)，在交款明細(xì)與臺(tái)賬之間建立數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系，從而讓數(shù)據(jù)"聯(lián)動(dòng)"起來。

三、如何在報(bào)表中顯示或隱藏千位分隔符?

在Excel中，我們可以通過設(shè)置單元格格式，利用“小數(shù)”或者“自定義”的格式，來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行非常靈活的顯示，比如千分位、萬、百萬、歐元、固定的編碼格式等。在Excel中，對(duì)于常規(guī)型的數(shù)據(jù)，默認(rèn)的是不顯示千分位，通過以下步驟可以顯示千分位分隔符。

(1)選中需要顯示或者隱藏分隔符的報(bào)表，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇設(shè)置單元格格式;

(2)選擇數(shù)字分類為“小數(shù)”格式;

(3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。

如果利用“自定義”格式，則在選擇數(shù)字分類為“自定義”格式后，在右側(cè)輸入“#,##0;-#,##0”即可。

當(dāng)然，如果需要隱藏千分位分隔符，只需要把數(shù)據(jù)分類設(shè)置為常規(guī)就可以了;或者在單元格格式中，把"小數(shù)"分類中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。

四、如何在報(bào)表中快速輸入日期和時(shí)間?

如果輸入當(dāng)前日期，直接選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”鍵和“;”鍵的組合);如果要輸入當(dāng)前時(shí)間，選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”鍵、“shift”鍵和“;”鍵的組合);如果在同一單元格輸入當(dāng)前日期和時(shí)間;選取一個(gè)單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;”。

需要注意的是，當(dāng)你使用這個(gè)技巧插入日期和時(shí)間時(shí)，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動(dòng)更新信息，則必須使用TODAY和 NOW函數(shù)。

五、核對(duì)二個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)是否一致很浪費(fèi)精力和時(shí)間，有好的處理方法嗎?

用if函數(shù)或者vlookup函數(shù)都可以進(jìn)行分析。通過對(duì)不同報(bào)表的項(xiàng)目進(jìn)行自動(dòng)匹配，并判斷是否相同，從而找出差異。

上述文章介紹了會(huì)計(jì)做EXCEL表常用的技巧，供大家參考，還有其他疑問的，可以隨時(shí)咨詢網(wǎng)頁上的答疑老師哦。對(duì)于EXCEL做賬，不清楚的小伙伴，可以來免費(fèi)試學(xué)相關(guān)的課程視頻哦，我們培訓(xùn)課程的核心就是以實(shí)戰(zhàn)為基礎(chǔ)的，保證大家學(xué)有所獲，感興趣的，咨詢右方在線客服，預(yù)約試學(xué)吧!