稅務對私車公用規(guī)定有哪些,相信不少小伙伴對于相關的內容都不是很了解!針對有關的問題下面小編就來給大家做詳細的解答!想要學習的小伙伴快來閱讀下面的文章吧!
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私車公用是大多數企業(yè)都存在的客觀事實。私車公用的費用報銷因為易與企業(yè)發(fā)放車補糾結,私車公用的費用報銷后能否在所得稅前扣除,一直存在較大的爭議。從各地稅務部門的解釋看,對此問題的操作原則是,不完全認可,不完全否定。
《北京市地方稅務局關于明確若干企業(yè)所得稅業(yè)務政策問題的通知》第三條規(guī)定,對納稅人因工作需要租用個人汽車,按租賃合同或協(xié)議支付的租金,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除;對在租賃期內汽車使用所發(fā)生的汽油費、過路過橋費和停車費,在取得真實、合法、有效憑證的基礎上,允許稅前扣除。其它應由個人負擔的車輛保險費、維修費等,不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
私車公用的本質是企業(yè)與個人的承租與出租的關系。從本質上講,企業(yè)支付給員工的私車公用費用一方面具備有費用報銷的性質,另一方面又具備有勞務報酬的性質。費用報銷的部分是可以憑發(fā)票在所得稅前扣除的,超過費用的部分應視作勞務報酬。
多數企業(yè)對私車公用費用處理主要是憑票報銷,把與車輛相關的費用一股腦作為報銷依據。必須明確,這種做法存在較大的稅務風險,一是企業(yè)很難證實私車公用發(fā)生的費用就一定是為企業(yè)發(fā)生的費用;二是存在變相發(fā)放補貼的嫌疑?;谶@兩點,稅務對私車公用的費用往往摳得很嚴。
如何才能讓私車公用的費用做到稅前扣除理由合理充分呢?一是公司與員工簽訂租賃合同。二是在租賃合同中約定使用個人汽車所發(fā)生的費用由公司承擔。三是承擔的費用能取得發(fā)票。四是費用支出屬于使用汽車發(fā)生的,對應該由員工個人負擔的費用不能在企業(yè)所得稅前列支。
具體可按以下步驟操作:
1、企業(yè)要明確哪些崗位、哪些員工適用私車公用,要有書面?zhèn)浒傅怯?。這是為了避免把私車公用的費用報銷與發(fā)放全員性的交通補貼混同。
2、與適用私車公用的員工簽訂用車協(xié)議。協(xié)議中要約定清楚費用報銷與勞務報酬的支付標準與形式。費用部分可憑發(fā)票據實報銷,其中,油費依據運行公里數及油耗報銷,根據出車記錄報銷過橋過路費、停車費等。勞務報酬可根據每公里標準確定,計入員工薪酬,一并計征個稅。
3、私車公用的出車記錄應專門登記,登記簿記錄清楚每次出車的時間、往返地點、公里數,車牌號、所辦事由,并需員工車主簽字確認。
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