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會(huì)計(jì)檔案保管期限

發(fā)布時(shí)間:2020-04-26 15:49來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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每個(gè)企業(yè)都會(huì)有進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的保管,但是,你知道會(huì)計(jì)檔案保管期限是多久嗎?本文將要為大家分享的是會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容,保管期限以及會(huì)計(jì)檔案銷毀的詳細(xì)情況,對(duì)此存在疑問(wèn)的小伙伴,今天就跟著小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

每個(gè)企業(yè)都會(huì)有進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的保管,但是,你知道會(huì)計(jì)檔案保管期限是多久嗎?本文將要為大家分享的是會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容,保管期限以及會(huì)計(jì)檔案銷毀的詳細(xì)情況,對(duì)此存在疑問(wèn)的小伙伴,今天就跟著小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容

會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限

會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

各類會(huì)計(jì)檔案的具體保管期限見(jiàn)下表。

會(huì)計(jì)檔案保管期限表

會(huì)計(jì)檔案保管期限

注:稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會(huì)計(jì)檔案保管期限,按行政單位會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定辦理

會(huì)計(jì)檔案的銷毀

1.會(huì)計(jì)檔案的鑒定

單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。

會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

2.會(huì)計(jì)檔案的銷毀程序

經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

3.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

有關(guān)會(huì)計(jì)檔案保管期限的整理,就到此結(jié)束了。工作中更多財(cái)稅問(wèn)題,可以添加右上方老師微信,進(jìn)行咨詢;或者關(guān)注底部公眾號(hào),我們會(huì)定期為你推送財(cái)稅相關(guān)的資訊!

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