會計記賬憑證的摘要要點有哪些?對于記賬憑證摘要的編寫應(yīng)該做到簡明扼要、抓住重點,即用簡練的文字把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)清楚。那么我們就要了解清楚會計記賬憑證的摘要要點規(guī)范等的內(nèi)容,接下來小編就在下文中詳細(xì)做了分析,希望對大家有所幫助!
會計記賬憑證的摘要要點有哪些?對于記賬憑證摘要的編寫應(yīng)該做到簡明扼要、抓住重點,即用簡練的文字把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容表達(dá)清楚。那么我們就要了解清楚會計記賬憑證的摘要要點規(guī)范等的內(nèi)容,接下來小編就在下文中詳細(xì)做了分析,希望對大家有所幫助!
所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點,將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。
例如:中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款,而不能為趙永華借款,更不能為借款。
對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。
目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
例如:物理系周斌借4000元去石家莊開會,回來報賬時,差旅費開支1500元;會務(wù)費開支500元;為系里資料室購圖書用去1500元;退回余款500元。
其摘要應(yīng)按每項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計分錄分別編寫為:周斌報石開會旅費;周斌報會務(wù)費;周斌報資料費;周斌還借差旅款。
各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,分別設(shè)置3人—5人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。
這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。
所以,對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。
統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難,只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié),相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
例如:張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為:張平報辦公筆。
采用這種句式,在賬務(wù)“模糊”查詢時,只要輸入“張平”,當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù),所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。
如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個摘要,反映在會計賬簿中的“會務(wù)費”科目、“資料費”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對應(yīng)著差旅費的摘要,用起賬來令人匪夷所思。
對此工作細(xì)節(jié),有些會計人員往往容易忽視,給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。
特別強(qiáng)調(diào)的是:用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對應(yīng)銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。
1.需要注明時間的摘要。
收到上級部門撥入某月經(jīng)費;交納某月水費、電費、電話費、各項保險金、個人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動費、困難補(bǔ)助、獎學(xué)金等;提取職工福利費、職工教育費、工會經(jīng)費等。
在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能,而且便于單位間的賬務(wù)查詢。
例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費。
2.需要注明人數(shù)的摘要。
對發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎學(xué)金;發(fā)放臨時工工資等,在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),編制報表所用。
無須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證,費時費力,只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊,所需數(shù)據(jù)躍然屏幕,起到事半功倍的效果。
例如:發(fā)物理系學(xué)生12人共計1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。
3.需要注明數(shù)量的摘要。
隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大,現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購置的辦公設(shè)備、教學(xué)實驗設(shè)備數(shù)量很大,需要報廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。
雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量,但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時的“動態(tài)”對賬,在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。
例如:國有資產(chǎn)處李華從山東XX儀器設(shè)備公司,給生物系購買顯微鏡兩臺,通過銀行匯款9800元。摘要為李華報顯微鏡,山東XX儀器設(shè)備公司同時入固定資產(chǎn),摘要為生物系購顯微鏡兩臺。
根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。
對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。
如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
總之,會計工作在講究宏觀控制的同時,也要重視微觀管理,會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié),但是它卻在會計工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。
上述文章詳細(xì)分析了會計記賬憑證的摘要要點有哪些?具體的內(nèi)容相信大家看完本文應(yīng)該就了解了,如果各位財務(wù)人員對此內(nèi)容還存有什么疑問的話,請咨詢會計教練的在線答疑老師進(jìn)行解答疑惑!
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