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過(guò)路費(fèi)報(bào)銷單怎么處理

發(fā)布時(shí)間:2020-05-06 11:24來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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費(fèi)用報(bào)銷這是每個(gè)初入職場(chǎng)的會(huì)計(jì)人員都會(huì)遇到的日常工作之一,為了各位會(huì)計(jì)人員能更好的掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)處理,小編今天就主要為大家整理過(guò)路費(fèi)報(bào)銷單怎么處理的相關(guān)內(nèi)容,下面小編帶大家了解一下吧!

費(fèi)用報(bào)銷這是每個(gè)初入職場(chǎng)的會(huì)計(jì)人員都會(huì)遇到的日常工作之一,為了各位會(huì)計(jì)人員能更好的掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)處理,小編今天就主要為大家整理過(guò)路費(fèi)報(bào)銷單怎么處理的相關(guān)內(nèi)容,下面小編帶大家了解一下吧!

過(guò)路費(fèi)報(bào)銷單怎么處理

答:

在填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有幾點(diǎn)需要牢記:

1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫(xiě);

2.內(nèi)容一旦填寫(xiě),不允許私自涂改;

3.單據(jù)上金額的大寫(xiě)處,必須和小寫(xiě)處保持一致;

4.內(nèi)容盡量詳盡完整。

以上四點(diǎn),是填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單的必備前提。至于填寫(xiě)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,下面為大家一一道來(lái)。

費(fèi)用報(bào)銷單的填寫(xiě)內(nèi)容

1.在“報(bào)銷部門”處,填寫(xiě)報(bào)銷者所屬的部門分支;

2.報(bào)銷日期處如實(shí)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)地報(bào)銷日期;

3.單據(jù)須標(biāo)注清晰所附件的張數(shù);

4.報(bào)銷項(xiàng)目處寫(xiě)清費(fèi)用支出用途,切忌摘要中不可填寫(xiě)得模棱兩可;

5.寫(xiě)完金額,前面加上“¥”,以防止金額地改動(dòng);

6.合計(jì)數(shù)算清后如實(shí)填寫(xiě);

7.合計(jì)上方有空欄的,從左下方到右上方斜劃一條注銷線。

在這里,附件張數(shù)地填寫(xiě),有些是不包括發(fā)票的。而且在左后大寫(xiě)合計(jì)處,要按規(guī)范填寫(xiě)大寫(xiě)數(shù)字,切忌不可寫(xiě)錯(cuò),不然前功盡棄就不好了。

費(fèi)用報(bào)銷單的簽字流程

在填寫(xiě)完費(fèi)用報(bào)銷單后,還必須有領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽字,才符合審計(jì)要求。那么員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),都需要哪些領(lǐng)導(dǎo)簽字呢?

一般規(guī)模的企業(yè),分別由部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理進(jìn)行簽字就可以。這些其實(shí)不是形式主義,他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經(jīng)理簽字,可以證明情況的真實(shí)性;財(cái)務(wù)部簽字,是為了審核發(fā)票與金額與實(shí)際是否相符;財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字,其目的是表明知曉資金支付的方向;總經(jīng)理簽字是最后的決定,審批同意資金的合理支出。

費(fèi)用報(bào)銷單的注意事項(xiàng)

1.一定要把時(shí)間、人物和部門等要素填寫(xiě)清楚;

2.摘要等事項(xiàng)填寫(xiě)明確,不可模棱兩可影響報(bào)銷;

3.收據(jù)或者發(fā)票一定要附上;

4.必須是本人填寫(xiě)和簽字;

5.盡量不要折疊弄污。

購(gòu)買辦公用品并報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

答:購(gòu)買辦公用品的會(huì)計(jì)處理:(可依據(jù)辦公用品的部門來(lái)記入不同科目)

1、如果沒(méi)有預(yù)借備用金,自己墊支時(shí),報(bào)銷的會(huì)計(jì)處理分錄如下:

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用-辦公費(fèi)

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

2、如果買辦公用品時(shí),向單位預(yù)借備用金

a借款時(shí)

借:其他應(yīng)收款-備用金

貸:庫(kù)存現(xiàn)金

b報(bào)銷時(shí),如果要實(shí)際采購(gòu)金額小于備用金時(shí),要交回剩余現(xiàn)金,并報(bào)銷。

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用-辦公費(fèi)

借:現(xiàn)金

貸:其他應(yīng)收款-備用金

c報(bào)銷時(shí),如果要實(shí)際采購(gòu)金額大于備用金

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用-辦公費(fèi)

貸:現(xiàn)金

貸:其他應(yīng)收款-備用金

d報(bào)銷時(shí),如果要實(shí)際采購(gòu)金額等于備用金

借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用-辦公費(fèi)

貸:其他應(yīng)收款-備用金

以上就是為大家整理的過(guò)路費(fèi)報(bào)銷單怎么處理的相關(guān)內(nèi)容,如果你想學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí),可以咨詢?cè)诰€答疑老師,老師會(huì)為你做詳細(xì)講解,添加老師微信或者掃描屏幕下方的二維碼,同時(shí)您還可以關(guān)注官方平臺(tái),領(lǐng)取更多會(huì)計(jì)相關(guān)資料。提升自己的各項(xiàng)能力!

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