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辦公軟件的使用，為我們的工作提供了諸多便利。特別是對于會計人員來說，很大程度上提高了計算的準確率和工作效率。會計人員利用excel表格做賬的公式都有哪些呢?今天跟著小編來看看會計人員excel操作大全吧。

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excel公式匯總

一、文件操作

1、為excel文件添加打開密碼

方法：文件 → 信息 → 保護工作簿 → 用密碼進行加密

2、為文件添加作者信息

方法：文件 → 信息 → 相關人員 → 在作者欄輸入相關信息

3、讓多人通過局域網(wǎng)共用excel文件

方法：審閱 → 共享工作簿 → 在打開的窗口上選中“允許多用戶同時編輯...”

4、同時打開多個excel文件

方法：按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel文件，右鍵菜單中點“打開”

5、同時關閉所有打開的excel文件

方法：按shift鍵同時點右上角關閉按鈕

6、設置文件自動保存時間

方法：文件 → 選項 → 保存 → 設置保存間隔

7、恢復未保護的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 點擊“恢復未保存的excel文件”

8、在excel文件中創(chuàng)建日歷

方法：文件 → 新建 → 日歷

9、設置新建excel文件的默認字體和字號

方法：文件 → 選項 → 常規(guī) → 新建工作簿時：設置字號和字體

10、把A.xlsx文件圖標顯示為圖片形式

方法：把A.xlsx 修改為 A.Jpg

11、一鍵新建excel文件

方法：Ctrl + N

12、把工作表另存為excel文件

方法：在工作表標簽上右鍵 → 移動或復制 → 移動到”新工作簿”

二、窗口設置

1、同時打開對比兩個或多個excel文件

方法：視圖 → 全部重排 → 選排列的方向

2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表

方法：視圖 → 新建窗口 → 全部重排 → 選排列方向

3、隱藏或顯示excel最上面的功能區(qū)

方法：Ctrl+F1

4、隱藏excel工作表界面

方法：選取要隱藏的工作表 → 視圖 → 隱藏

5、讓標題行始終顯示在最上面

方法：視圖 → 凍結窗格 → 凍結首行

6、把窗口拆分成上下兩部分，都可以上下翻看

方法：選取要拆分的位置 → 視圖 → 拆分

7、調整excel工作表顯示比例

方法：按ctrl+滾輪

8、快速切換到另一個excel窗口

方法：ctrl + tab鍵

9、全屏顯示excel界面

方法：視圖 → 全屏顯示

三、單元格顯示

1、隱藏0值

方法：文件 → 選項 → 高級 → 去掉“在具有零值.....”勾選

2、隱藏單元格內所有值

方法：ctrl+1打開單元格設置窗口 → 數(shù)字 → 自定義 → 右邊文框中輸入三個分號;;;

3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號

方法：視圖 → 顯示 → 去掉 各項的勾選

四、單元格選取

1 、選取當前表格

方法：按ctrl+a全選當前數(shù)據(jù)區(qū)域

2 、選取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打開定位窗口 → 定位條件 → 值/公式

3 、查找值

方法：按ctrl+f打開查找窗口，輸入查找的值 → 查找

4、選取最下/最右邊的非空單元格

方法：按ctrl + 向下/向右箭頭

5、快速選取指定大小的區(qū)域

方法：在左上的名稱欄中輸入單元格地址，如a1:a10000，然后按回車

五、單元格編輯

1、設置單元格按回車鍵光標跳轉方向

方法：文件 → 選項→ 高級 → 最上面“按Enter鍵后移動所選內容” → 設置方向

2、設置下拉菜單，顯示A,B,C三個選項

方法：數(shù)據(jù) → 數(shù)據(jù)有效性 → 允許 → 序列 → 輸入A,B,C

3、復制表格保存行高列寬不變

方法：整行選取復制 → 粘貼后點粘貼選項中的“保留列寬”

4、輸入到F列時，自動轉到下一行的首列

方法：選取A:F列，輸入后按回車即可自動跳轉

5、設置三欄表頭

方法：插入 → 形狀 → 直線 → 拖入文本框中輸入的字體并把邊框設置為無

6、同時編輯多個工作表

方法：按ctrl或shift鍵選取多個工作表，直接編輯當前工作表即可。

7、輸入身份證號或以0開始的數(shù)字

方法：把單元格格式設置成文本，然后再輸入

8、快速刪除空行

方法：選取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位條件 → 空值 → 刪除整行

9、快速插入空行

方法：在表右側輸入序號1,2,3..N,然后再復制該序號到下面空行，最后按序號列排序即可。

10、快速合并多行數(shù)據(jù)

方法：插入批注 → 選取多列數(shù)據(jù)復制 → 粘貼到批注中，然后再從批注中復制粘至單元格區(qū)域中即可。

…………

由于文章篇幅有限，小編整理的會計人員excel操作大全，就到此結束了。供大家參考!好了，想要獲取完整表格做賬公式的小伙伴，關注右上方公眾號，免費領取吧，也可以來免費試學excel做賬課程視頻哦!