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會(huì)計(jì)人員填制的原始憑證有哪些

發(fā)布時(shí)間:2020-05-15 10:05來源:會(huì)計(jì)教練

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記賬憑證是會(huì)計(jì)人員常會(huì)進(jìn)行處理的工作內(nèi)容,這是會(huì)計(jì)中最基礎(chǔ)的知識(shí)。由于很多小伙伴是新手會(huì)計(jì),可能對(duì)于會(huì)計(jì)人員的基本工作內(nèi)容不是很清楚。為了讓大家更好地進(jìn)行做賬,小編整理了會(huì)計(jì)人員填制的原始憑證有哪些?希望對(duì)大家有用。

記賬憑證是會(huì)計(jì)人員常會(huì)進(jìn)行處理的工作內(nèi)容,這是會(huì)計(jì)中最基礎(chǔ)的知識(shí)。由于很多小伙伴是新手會(huì)計(jì),可能對(duì)于會(huì)計(jì)人員的基本工作內(nèi)容不是很清楚。為了讓大家更好地進(jìn)行做賬,小編整理了會(huì)計(jì)人員填制的原始憑證有哪些?希望對(duì)大家有用。

會(huì)計(jì)人員填制的原始憑證包括哪些?

1.收料單的填制。收料單是在外購的材料物資驗(yàn)收入庫時(shí)填制的憑證、一般一式三聯(lián),一聯(lián)驗(yàn)收人員留底,一聯(lián)交倉庫保管人員據(jù)以登記明細(xì)帳,一聯(lián)連同發(fā)貨票交財(cái)會(huì)部門辦理結(jié)算。

2.領(lǐng)料單的填制。此憑證為自制原始憑證。為了便于分類匯總,領(lǐng)料單要“一料一單”地填制,即一種原材料填寫一張單據(jù)。領(lǐng)用原材料需經(jīng)領(lǐng)料車間負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可填制領(lǐng)料單;車間負(fù)責(zé)人、收料人、倉庫管理員和發(fā)料人均需在領(lǐng)料單中簽章,無簽章或簽章不全的均屬無效,不能作為記帳的依據(jù)。

3.限額領(lǐng)料單的填制。限額領(lǐng)料單是一種一次開設(shè)、多次使用、領(lǐng)用限額已定的累計(jì)憑證。在有效期(最長1個(gè)月)內(nèi),只要領(lǐng)用數(shù)量累計(jì)不超過限額就可以連續(xù)使用。每月開始以前,應(yīng)由供應(yīng)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料消耗定額等有關(guān)資料,按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領(lǐng)料單。在限額領(lǐng)料單中,要填明領(lǐng)料單位、材料用途、發(fā)料倉庫、材料名稱以及根據(jù)本月產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)量和材料消耗定額計(jì)算確定的全月領(lǐng)料限額等項(xiàng)目。限額領(lǐng)料單一般一式兩聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部門和供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽章后,一聯(lián)送交倉庫據(jù)以發(fā)料,登記材料明細(xì)帳;一聯(lián)送交領(lǐng)料單位據(jù)以領(lǐng)料。

4.普通發(fā)貨票的填制。填制普通發(fā)貨票首先要寫清購貨單位的名稱全稱,不能過于簡(jiǎn)略(如僅填寫××公司,不寫明是××市公司還是××縣公司)。然后按憑證格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填列齊全。發(fā)貨票要如實(shí)填寫,不能按購貨人的要求填寫。經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。

5.增值稅專用發(fā)票的填制。增值稅專用發(fā)票是一般納稅人于銷售貨物時(shí)開具的銷貨發(fā)票,一式四聯(lián),銷貨單位和購貨單位各兩聯(lián)。其中留銷貨單位的兩聯(lián),一聯(lián)存有關(guān)業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)作會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的記帳憑證;交購貨單位的兩聯(lián),一聯(lián)作購貨單位的結(jié)算憑證,一聯(lián)為稅款抵扣憑證。購貨單位向一般納稅人購貨,應(yīng)取得增值稅專用發(fā)票,因?yàn)橹挥袑S迷鲋刀惏l(fā)貨票稅款抵扣聯(lián)支付的進(jìn)項(xiàng)稅才能在購貨單位作為“進(jìn)項(xiàng)稅額”列帳,銷貨單位也不漏稅,否則銷貨單位就會(huì)漏稅,給國家?guī)頁p失。

6.發(fā)料憑證匯總表的填制。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中領(lǐng)發(fā)材料比較頻繁,業(yè)務(wù)量大,同類憑證也較多。為了簡(jiǎn)化核算手續(xù),需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時(shí)間根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小確定,可5天、10天、15天或1個(gè)月匯總編制一次。匯總時(shí),要根據(jù)實(shí)際成本計(jì)價(jià)(或計(jì)劃成本計(jì)價(jià))的領(lǐng)發(fā)料憑證、領(lǐng)料部門以及材料用途分類進(jìn)行。

7.商品驗(yàn)收單的填制。商品驗(yàn)收單是商業(yè)企業(yè)購進(jìn)商品驗(yàn)收入庫的憑證。在商品到達(dá)企業(yè)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將發(fā)貨票與經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行核對(duì),無誤后再填制商品驗(yàn)收單,共一式四聯(lián),交倉庫或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人驗(yàn)收商品。商品驗(yàn)收后,應(yīng)在商品驗(yàn)收單上加蓋收貨戳記,然后分送業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)等部門據(jù)以辦理貨款結(jié)算、記帳和登記等手續(xù)。

原始憑證填制的要求

1、憑證的名稱。標(biāo)明原始憑證所記錄業(yè)務(wù)內(nèi)容的種類,反映原始憑證的用途,如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。

2、填制憑證的日期。如果在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),因各種原因未能及時(shí)填制原始憑證的,應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn);銷售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開出發(fā)貨票的,補(bǔ)開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實(shí)際填制時(shí)的日期。

3、填制憑證單位或填制人姓名。

4、經(jīng)辦人員的簽名和蓋章。經(jīng)辦人員簽名蓋章是為了通過該項(xiàng)內(nèi)容明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

5、接受憑證單位的名稱。將接受憑證單位與填制憑證單位或填制人相聯(lián)系,標(biāo)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。

6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說明。

7、數(shù)量、單價(jià)和金額。主要表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量。這是原始憑證的核心。

好了,上述詳細(xì)介紹了會(huì)計(jì)人員填制的原始憑證有哪些,看過還有疑問的,咨詢網(wǎng)頁上的在線答疑老師吧。相信通過老師的講解,大家會(huì)掌握相關(guān)的處理方法的。會(huì)計(jì)人員也可以關(guān)注右上方公眾號(hào),來免費(fèi)領(lǐng)取會(huì)計(jì)實(shí)操的資料吧!

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