發(fā)布時間:2019-09-07 15:25來源:會計(jì)教練
關(guān)注公眾號對于財(cái)務(wù)工作人員來說,做好財(cái)務(wù)分析是非常重要的,做好財(cái)務(wù)分析,也更有利于更好的開展接下來的財(cái)務(wù)方面的工作。那么,財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?下面就由小編來給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解!
對于財(cái)務(wù)工作人員來說,做好財(cái)務(wù)分析是非常重要的,做好財(cái)務(wù)分析,也更有利于更好的開展接下來的財(cái)務(wù)方面的工作。那么,財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?下面就由小編來給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解!
財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?
一、獲取高質(zhì)量的財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)
核算力求精細(xì)、及時、準(zhǔn)確,分析的時候才能保證口徑一致;粗放的核算導(dǎo)致成本費(fèi)用損益都不準(zhǔn)確,基于錯誤核算結(jié)果的分析結(jié)果一定是不可靠的。比如我們制造輔助部門發(fā)生的費(fèi)用,本來從采購申請的時候就可以明確到具體的產(chǎn)品系列,可很多企業(yè)沒有從源頭開始規(guī)范而是計(jì)入了大部門核算,最后按產(chǎn)品投入工時進(jìn)行分?jǐn)偂1热绠?dāng)月由于客戶提出要求,對客戶的產(chǎn)品做了個性化的改修,而這部分工時費(fèi)用客戶會額外支付費(fèi)用。而會計(jì)核算的時候沒有在當(dāng)月把這部分工資轉(zhuǎn)出來,仍然計(jì)入了當(dāng)月完工產(chǎn)品成本。每年外部審計(jì),都會重點(diǎn)關(guān)注收入的截止性及跨期費(fèi)用。財(cái)務(wù)在會計(jì)核算的時候,收入的確認(rèn)要符合準(zhǔn)則要求,財(cái)務(wù)一定要對業(yè)務(wù)部門提出要求,必須拿到合規(guī)的單據(jù);對跨期費(fèi)用、已經(jīng)投入使用的固定資產(chǎn),一定要及時做賬務(wù)處理。一般上市公司對影響凈利潤超過5%的差錯就會定義為重大缺陷。此外,分析還需要一些業(yè)務(wù)部門其他的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),比如人員統(tǒng)計(jì)、用電量統(tǒng)計(jì)、投入工時統(tǒng)計(jì)等,在分析中往往需要借助這些業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)資料。只有有高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做保障,財(cái)務(wù)分析才能在數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)異常,進(jìn)而去深度發(fā)掘問題并找到癥結(jié)所在。
二、整體屬于自己的數(shù)據(jù)庫
我做財(cái)務(wù)分析的那些年,我會整理自己的數(shù)據(jù)庫。我會把過去我能找到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),都做成數(shù)據(jù)庫。
1、按月資產(chǎn)負(fù)債表——一個表頁,每個月一列:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益放一列管理。
2、按月利潤表——一個表頁,每月一列;
3、費(fèi)用表——每月一列,縱向是費(fèi)用明細(xì)科目,最底下把研發(fā)、管理、銷售、制造、直接工人人數(shù)及工時也補(bǔ)充進(jìn)來。
4、其他需要查詢的數(shù)據(jù)。
三、收集相關(guān)信息
1.公司內(nèi)部業(yè)務(wù)部門的信息
我在管工廠的那段時間,市場、質(zhì)量、研發(fā)、采購及生產(chǎn)的很多信息,會通過郵件獲知,當(dāng)時的感受是:做了十幾年的假財(cái)務(wù)!因?yàn)楹芏鄻I(yè)務(wù)端的信息,如果財(cái)務(wù)不了解,財(cái)務(wù)分析就無法給出正確的結(jié)論,跟別說提中肯的建議了。所以公司的部門主管例會,財(cái)務(wù)經(jīng)理是必須要參加的;一些涉及金額較大的索賠、退貨、改修,一定要及時抄送給財(cái)務(wù);有一些重大的業(yè)務(wù)合同也需要及時提供給財(cái)務(wù)備案。財(cái)務(wù)主管如果視聽閉塞,財(cái)務(wù)分析必然無法深入,也無法給公司管理層提供有價(jià)值的建議和意見。
2.行業(yè)歷史的銷售數(shù)據(jù)
看行業(yè)過去幾年的銷售數(shù)據(jù),可以了解行業(yè)處于哪個發(fā)展階段;也能從公司的增長趨勢是否和行業(yè)的發(fā)展趨勢一致。如果公司能夠把握市場新變化,可能公司業(yè)績增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于行業(yè)增長;也有可能公司發(fā)展方向選擇錯誤,錯失了行業(yè)增長的機(jī)遇。
3.行業(yè)內(nèi)競爭對手的信息
財(cái)務(wù)對“行業(yè)”和“競爭對手”并不太敏感,但是為了做好財(cái)務(wù)分析,必須要對行業(yè)和競爭對手的情況做更多的關(guān)注。因?yàn)槭袌鰴C(jī)會對我們都是公平的,誰能快速應(yīng)對誰就能獲得先機(jī);可能競爭對手正盯著我們的前五大客戶;也可能正在針對我們目前利潤貢獻(xiàn)最大的產(chǎn)品研發(fā)競品;可能他們正在研究我們的BOM成本想要在成本上獲得更多的優(yōu)勢;可能正在使用新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝。有競爭對手不是壞事,會讓我們對客戶需求更關(guān)心,會讓我們對市場變化做出更快速的反應(yīng),會讓我們努力去消除浪費(fèi)、降低成本。但不去了解競爭對手,會讓財(cái)務(wù)對公司的某些戰(zhàn)略、決策都無法理解,自然無法做出順應(yīng)公司發(fā)展的財(cái)務(wù)建議。
4.行業(yè)未來趨勢與發(fā)展方向
以前我們說未來好像覺得很遙遠(yuǎn),可現(xiàn)在說未來要發(fā)生的事情,可能已經(jīng)有人在做了,可能在兩年內(nèi)就變成了現(xiàn)實(shí)。用“未來已來”的思想去應(yīng)對市場的變化,反應(yīng)過慢將會錯失機(jī)遇,甚至連生存空間都無限被壓縮。曾經(jīng)的霸主諾基亞面對蘋果Iphone的沖擊曾不屑一顧。而IBM面對蘋果Mac的沖擊時轉(zhuǎn)向提供服務(wù)產(chǎn)品而大獲成功。以智能駕駛輔助系統(tǒng)為例,中國市場未來市場趨勢已經(jīng)明朗,如果現(xiàn)在還停留在過去的思維,被市場完全淘汰只需要六年時間。
5、了解準(zhǔn)則的新變化
比如原來管理費(fèi)用-稅費(fèi)核算的內(nèi)容合并在稅金及附加科目核算;比如營業(yè)外收入與企業(yè)日?;顒酉嚓P(guān)、但不宜確認(rèn)收入或沖減成本費(fèi)用的政府補(bǔ)助在“其他收益”科目核算。如果我們不了解準(zhǔn)則的變化,只對報(bào)表的數(shù)據(jù)做分析,肯定無法得到正確的分析結(jié)果。
財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作有哪些?以上就是小編給予大家的講解!想要順利開展財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)分析之前應(yīng)做好的工作也是非常重要的,希望財(cái)務(wù)工作人員能夠重視。另外,對于財(cái)務(wù)工作的小白來說,經(jīng)常會在工作中遇到難題,小編推薦大家關(guān)注會計(jì)教練網(wǎng)站,可以學(xué)到更多專業(yè)知識哦!
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