費用報銷是財務部財務人員日常工作之一,費用報銷看似簡單,但其審核處理起來比較瑣碎費時,為了提高費用報銷效率,提高審核準確度,小編特地整理了費用報銷審核要點,希望看到這篇文章的您,能夠對您有所收獲。
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費用報銷審核要點:
一、財務人員審批時應參照的相關報銷制度
1.票據(jù)與業(yè)務是否相符
比如:業(yè)務人員采購,應該取得商品購銷發(fā)票,但報銷時使用的是服務發(fā)票,這樣發(fā)票和實際業(yè)務并不能相對應,自然不允許報銷。
2.查詢是否有借支情況
財務人員應該通過查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,并在借支手續(xù)上注明,提醒審批借支領導關注。
比如,業(yè)務人員采購需要現(xiàn)金1000元,如果此業(yè)務人員以往并無借支,相關部門領導可能會批準借支;如果此業(yè)務人員以往有借支并且尚未歸還,部門領導就可能不批借支,而且部門再批準借支的可能性極小。
3.差旅費報銷是否符合規(guī)定
(1)核對事前審批表:一般出差都需進行審批,報銷時需關注是否有經(jīng)過批準的申請表(包括事后補辦的),并且要核對審批地址與實際出差地址是否一致,如地點不符或沒有審批表,除非特別審批方可報銷,
(2)核對時間軌跡:發(fā)票的時間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應相符。
(3)核對報銷標準:差旅費報銷標準,要按照本公司相關規(guī)定報銷。
(4)核對借支。有借支需沖賬處理。
4.報銷時間是否符合規(guī)定
(1)規(guī)定時間內報銷。
(2)憑證時間要符合邏輯。
5.報銷限額是否符合規(guī)定
審核整體限額:審核整體限額就是將某項費用與年初計劃進行比較,審核是否突破預算總額和序時進度。一旦發(fā)現(xiàn)異常應向有關領導反映。
二、財務人員應審核發(fā)票的合理、合法
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(1)發(fā)票查驗平臺
國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺:https://inv-veri.chinatax.gov.cn
(2)人工識別
根據(jù)《增值稅普通發(fā)票防偽措施的說明》(國家稅務總局公告2016年第68號)
防偽效果
增值稅普通發(fā)票各聯(lián)次左上方的發(fā)票代碼及右上方的字符(№)使用灰變紅防偽油墨印制,油墨印記在外力摩擦作用下可以發(fā)生顏色變化,產生紅色擦痕。
鑒別方法
使用白紙摩擦票面的發(fā)票代碼和字符(№)區(qū)域,在白紙表面以及發(fā)票代碼和字符(№)的摩擦區(qū)域均會產生紅色擦痕
2.票面信息是否正確
(1)發(fā)票抬頭
發(fā)票抬頭是否是企業(yè)全稱或符合規(guī)定的標準簡稱,不能有錯別字、多字、少字。
(2)發(fā)票時間及內容
發(fā)票與其他憑證發(fā)生的時間是否吻合。
發(fā)票各項內容填寫要規(guī)范、齊全、正確。計量單位按國家計量法定單位,不可隨意以“桶”、“袋”、“車”或者是“一宗”來度量,又沒有相關清單。
(3)發(fā)票金額
對比以往的價格:關注與以往所購同種物品的單價是否相同或接近,采購數(shù)量是否相同或接近,如相差過大,應及時查明原因。
發(fā)票應與報銷單填寫金額相符;數(shù)量乘單價等于金額;分項金額相加等于合計數(shù);小寫金額等于大寫金額;有無涂改阿拉伯數(shù)字。此問題原來是審核手工發(fā)票時要特別關注的地方,但機打發(fā)票也需關注,機打發(fā)票如出現(xiàn),說明發(fā)票不是稅務局提供的系統(tǒng)開出。
(4)發(fā)票印章
......
以上就是小編為您整理的有關費用報銷審核要點的內容啦,因為篇幅限制,無法一一展開后續(xù)內容,如果你想要了解更多,您可以咨詢我們的在線答疑老師,或者關注會計教練,我們會持續(xù)上新更多會計資訊!
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