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新手會(huì)計(jì)做賬基本步驟詳解

發(fā)布時(shí)間:2020-05-23 11:44來(lái)源:會(huì)計(jì)教練

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流程化是一件事情走向成功的必備方式,所以我們?cè)谛率衷趯W(xué)習(xí)會(huì)計(jì)做賬的過(guò)程中一定要給自己設(shè)定一定的流程和方法,這樣才能是使自己的會(huì)計(jì)工作更加高效和精準(zhǔn)。接下來(lái)看看小編要為大家分享的新手會(huì)計(jì)做賬基本步驟詳解吧,小伙伴們可以參考一下。

流程化是一件事情走向成功的必備方式,所以我們?cè)谛率衷趯W(xué)習(xí)會(huì)計(jì)做賬的過(guò)程中一定要給自己設(shè)定一定的流程和方法,這樣才能是使自己的會(huì)計(jì)工作更加高效和精準(zhǔn)。接下來(lái)看看小編要為大家分享的新手會(huì)計(jì)做賬基本步驟詳解吧,小伙伴們可以參考一下。

新手會(huì)計(jì)做賬基本流程

新手會(huì)計(jì)做賬基本步驟詳解

1、給原始憑證分類

首先,拿來(lái)原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。

你們看到這些原始憑證后面的簽字,實(shí)際就是報(bào)銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財(cái)務(wù)部門(mén)鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點(diǎn):

1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備;

2)大小寫(xiě)金額是否一致,與剪口處是否相符;

3)是否有開(kāi)發(fā)票單位的簽章;

4)是否有相關(guān)人員的簽名。

我們開(kāi)發(fā)票的時(shí)候也要注意這些,金額前要加人民幣符號(hào)“¥”封住。

如果一次報(bào)銷的票據(jù)太多,比如飛機(jī)、車、船票,購(gòu)買(mǎi)機(jī)票、車票的延伸服務(wù)費(fèi)和手續(xù)費(fèi),郵電手續(xù)費(fèi),定額餐飲發(fā)票,過(guò)路過(guò)橋費(fèi),停車、洗車費(fèi)等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單。

會(huì)計(jì)要復(fù)核經(jīng)手人填報(bào)的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬。

白條子指的是什么呢?

就是你購(gòu)貨或消費(fèi)的時(shí)候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務(wù)部門(mén)監(jiān)制的,也就是沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說(shuō)不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費(fèi)用,但是稅務(wù)部門(mén)不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計(jì)提所得稅的時(shí)候都要調(diào)整出去。

你可能會(huì)問(wèn)了:稅務(wù)管那么寬啊?

你想啊,你購(gòu)貨的時(shí)候?qū)Ψ綉?yīng)該開(kāi)發(fā)票而沒(méi)開(kāi),那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢。

所以,我們記賬的時(shí)候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒(méi)錯(cuò)。

就像司機(jī)怕交警,會(huì)計(jì)怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰(shuí)都不用怕。這些票據(jù)在財(cái)務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項(xiàng)支出的部門(mén)經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財(cái)務(wù)部做賬務(wù)處理。

企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的。會(huì)計(jì)拿來(lái)這些原始憑證后,按時(shí)間順序排好,再按會(huì)計(jì)要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后確定會(huì)計(jì)科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了。

這些說(shuō)出來(lái)好像挺麻煩的,做起來(lái)就簡(jiǎn)單了,一過(guò)眼就知道怎么做了。

2、編制記賬憑證

根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。

我們拿到一張1000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證。

先寫(xiě)日期,再寫(xiě)摘要,寫(xiě)上科目,寫(xiě)上金額,附憑證有幾張?jiān)紤{證,就填幾張。

記賬憑證編寫(xiě)完畢,還要進(jìn)行審核,因?yàn)槎际亲约鹤龅?,一不留神可能就出錯(cuò)。

3、登記會(huì)計(jì)賬簿

4、記賬憑證匯總

5、登記總賬

6、對(duì)賬結(jié)賬

7、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

……

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