專業(yè)記賬憑證的三個憑證類型的填制方式有所不同,今天小編就來為您整理講解一下專業(yè)記賬憑證的填制方法,希望對您能有所幫助!
專業(yè)記賬憑證的三個憑證類型的填制方式有所不同,今天小編就來為您整理講解一下專業(yè)記賬憑證的填制方法,希望對您能有所幫助!
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,下面對各種專用憑證的填制方法進行闡述。
收款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務的憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。其格式和填制方法舉例如下。
[例1] 2006年2月15日,A公司收到投資者宋寧的投資款1 000 000元,款項當即存入銀行。
收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處,按照業(yè)務內容選填"銀行存款"或"庫存現(xiàn)金"科目;憑證上方的"年、月、日"處,填寫財會部門受理經(jīng)濟業(yè)務事項制證的日期;憑證右上角的" 字第 號" 處,填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號;"摘要"欄填寫能反映經(jīng)濟業(yè)務性質和特征的簡要說明;"貸方一級科目"和"二級科目"欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對應的一級科目及其二級科目;"金額"欄填寫與同一行科目對應的發(fā)生額;"合計欄"填寫各發(fā)生額的合計數(shù);憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應在已經(jīng)登記賬簿后劃"√"符號,表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯誤。
付款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務的憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。其格式及填制方法舉例如下。
[例2] 2006年2月15日,A公司張明預借差施費2 000元,以現(xiàn)金付訖。填制的現(xiàn)金付款憑證格式和內容。
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時先填寫"貸方科目"的"庫存現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對應的一級科目和二級科目。
對于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉業(yè)務的,一般只填制一張付款憑證。如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時,根據(jù)該憑證同時記入"現(xiàn)金"和"銀行存款"賬戶。這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復記賬。
轉賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉賬業(yè)務的原始憑證填制的。轉賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于,憑證左上角不設主體科目(或稱設證科目),而將經(jīng)濟業(yè)務的對應科目按先借后貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細科目"欄目,并通過將各科目金額按記賬方向填入相應的"借方金額"或"貸方金額"來確定科目間的對應關系。轉賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。舉例如下。
[例3] 2006年2月20日,A公司從B公司購入甲材料一批,同時取得B公司開出的增值稅專用發(fā)票,其上注明價款10 000元,增值稅進項稅額1 700元,材料已驗收入庫,貨款尚未支付。會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制轉賬憑證。
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