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報銷差旅費如何寫會計分錄

發(fā)布時間:2020-05-25 09:58來源:會計教練

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關(guān)于報銷差旅費如何寫會計分錄?對于企業(yè)員工需要報銷的各項費用,財務(wù)會計需要對其進行做賬處理,但是很多會計對于編制會計分錄總是感覺到困難。因此今天小編就為大家介紹了報銷差旅費會計分錄怎么做?希望通過閱讀本文能夠幫助大家學(xué)會做會計分錄!

關(guān)于報銷差旅費如何寫會計分錄?對于企業(yè)員工需要報銷的各項費用,財務(wù)會計需要對其進行做賬處理,但是很多會計對于編制會計分錄總是感覺到困難。因此今天小編就為大家介紹了報銷差旅費會計分錄怎么做?希望通過閱讀本文能夠幫助大家學(xué)會做會計分錄!

企業(yè)內(nèi)各項費用的報銷流程,包括報銷制度、差旅費報銷流程、住宿費報銷流程等8大項報銷流程,差旅費是公司經(jīng)常用到的費用,差旅費是用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

會計分錄的記錄要點

1、記住記帳規(guī)則:

有借必有貸,借貸必相等

2、會計科目分類:

資產(chǎn)、成本、費用類的借方=增加,貸方=減少。

所有者權(quán)益、負債、收入類借方=減少,貸方=增加。

報表方面和試算平衡方面注意平衡算式:“資產(chǎn)+費用=負債+所有者權(quán)益+收入”

報銷差旅費會計分錄怎么做?

一、差旅費的賬戶處理

1、可能計入“制造費用”

比如,制造型企業(yè)產(chǎn)品加工過程中,有一個環(huán)節(jié)需要委外加工,但是企業(yè)又不放心受托加工方的質(zhì)量控制,決定安排生產(chǎn)技術(shù)人員到受托方生產(chǎn)現(xiàn)場進行技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場質(zhì)量控制。

2、可能計入“在建工程”

企業(yè)基建部門為施工建設(shè)而發(fā)生的差旅費。

3、可能計入“研發(fā)支出”

企業(yè)研發(fā)人員為研發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品而發(fā)生的差旅費。

4、可能計入“業(yè)務(wù)宣傳費”

比如,三聚氰胺事件發(fā)生后,國人對國產(chǎn)牛奶產(chǎn)生了嚴重不信任感。內(nèi)蒙古一奶企為了增強國人對其產(chǎn)品的信心,利用暑假,開展了“游內(nèi)蒙古大草原,參觀XX牛奶廠”的活動,主要參觀了其奶源基地和牛奶加工廠。在活動中,奶企承擔(dān)了消費者往返內(nèi)蒙古的差旅費等。

在這一過程中,企業(yè)目的就是為了宣傳,實際作用也是宣傳,因此該活動發(fā)生的費用應(yīng)計入“業(yè)務(wù)宣傳費”。

5、可能計入“業(yè)務(wù)招待費”

比如,企業(yè)為維護客情關(guān)系而承擔(dān)了客戶到企業(yè)的差旅費的。

6、可能計入“董事會經(jīng)費”

比如,企業(yè)獨立董事為行使其獨立董事的職責(zé)而發(fā)生的差旅費。

二、差旅費的會計分錄處理

1、如果沒有向公司借錢

借:管理費用——差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

2、公司提前預(yù)借差旅費

(1)、預(yù)借時

借:其他應(yīng)收款——某人

貸:庫存現(xiàn)金

(2)、報銷時

1、全部花完

借:管理費用——差旅費

貸:其他應(yīng)收款——某人

2、有剩余現(xiàn)金

借:庫存現(xiàn)金

管理費用 ——差旅費

貸:其他應(yīng)收款 ——某人

3、補款時

借:管理費用 ——差旅費

貸:庫存現(xiàn)金

其他應(yīng)收款 ——某人

案例分析:

職工李軍出差回來報銷差旅費3000元,余款1000元予以退回,如何編制會計分錄?

員工 借備用金:

借:其他應(yīng)收款——個人(李軍) 4000

貸:現(xiàn)金\銀行存款 4000

員工 報銷:

借:管理費用或銷售費用——差旅費 3000

現(xiàn)金\銀行存款 1000

貸: 其他應(yīng)收款——個人(李軍) 4000

以上關(guān)于報銷差旅費如何寫會計分錄的詳細內(nèi)容,小編就為各位財務(wù)小伙伴介紹到這了,還進行了相關(guān)案例分析,看完本文相信大家一定會有所收獲的。如若各位財務(wù)小伙伴看完本文還有什么其他疑問,或想學(xué)習(xí)更多的財務(wù)知識,歡迎大家掃描下方的二維碼,將會有專業(yè)老師為您解答疑惑,還可免費試聽相關(guān)視頻進行解答!

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