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收到發(fā)票并支付貨款的會計分錄如何寫

發(fā)布時間:2020-05-25 10:05來源:會計教練

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關于收到發(fā)票并支付貨款的會計分錄如何寫?在財務會計工作中,對于先開發(fā)票后付款還是先付款后開發(fā)票的問題,有很多的財務小伙伴不知道應該如何處理。根據(jù)相關稅法規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù),下面是小編整理的相關會計分錄,希望對大家有所幫助!

關于收到發(fā)票并支付貨款的會計分錄如何寫?在財務會計工作中,對于先開發(fā)票后付款還是先付款后開發(fā)票的問題,有很多的財務小伙伴不知道應該如何處理。根據(jù)相關稅法規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù),下面是小編整理的相關會計分錄,希望對大家有所幫助!

收到發(fā)票并支付貨款的會計分錄

如果收到發(fā)票后,又給供應商支付貨款了,借方就是應付賬款/應付貨款,貸方就是銀行存款、現(xiàn)金或應收票據(jù)之類的科目了。

如果此筆款項以前已經(jīng)入賬,應該是這樣的:借:應付賬款(等科目)(xx單位)貸:現(xiàn)金(銀行存款--現(xiàn)金支票)憑證后要附收款人(經(jīng)辦人、xx單位)寫的收條,是單位的,最好蓋上公章或財務章。

收到發(fā)票要注意這幾點

一、注意幾種原始憑證的特例

一般來說發(fā)票應蓋有發(fā)票專用章,而不是財務專用章,或帶有五角星的公章,或是合同專用章等,發(fā)票是蓋有稅務監(jiān)制章的,但是不是未蓋稅務監(jiān)制章的憑證都不合規(guī)。例如蓋有財政監(jiān)制章的行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù);員工出差發(fā)生的汽車票、火車票及飛機票;工傷報銷適用的醫(yī)院使用的專用收據(jù);境外出差取得的“形式發(fā)票”;因經(jīng)濟糾紛等訴訟至法院,法院的判決及裁決書等都屬于可以適用的原始憑證,并且它們都沒有發(fā)票專用章,大家要注意這幾類特殊的原始憑證。

二、注意“白條”充當?shù)脑紤{證

白條,財務上指非正式單據(jù),不合規(guī)的單據(jù)。

那么“白條”可不可以充當原始憑證入賬呢?要是情況而定,如果是以業(yè)務或內(nèi)容不真實的“白條”充當原始憑證,則是違法行為,不可入賬。如果在某些特定條件下是允許充當原始憑證入賬的,例如在對外經(jīng)營活動中確實無法取得發(fā)票,從真實性的原則出發(fā),允許以相關的自制憑證來入賬。但是這種情況要注意把握好尺度,無法做出正確判斷可以咨詢一些老會計。

三、注意發(fā)票內(nèi)容是否符實

我們需要對發(fā)票開具內(nèi)容是否符合事實抱有懷疑的心態(tài),這樣才會讓我們避免出現(xiàn)“漏網(wǎng)之魚”。在實務中,不符實的發(fā)票大致可分三種情況:

1.經(jīng)濟業(yè)務并沒有發(fā)生。假借所取得的發(fā)票(有可能是買的假發(fā)票)要求報銷付款;

2.業(yè)務真實發(fā)生,但發(fā)票的內(nèi)容被變更。如明明買了禮品卻開具了餐費用來報銷;

3.真實發(fā)票找不到了,用別的發(fā)票代替。如員工出差的住宿費發(fā)票丟了用餐費發(fā)票來報銷。

如果收到不合規(guī)的發(fā)票,根據(jù)《會計法》規(guī)定:企業(yè)必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。在《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》中也規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。

以上內(nèi)容關于收到發(fā)票并支付貨款的會計分錄如何寫?小編就為各位財務小伙伴介紹到這了,還介紹了收到發(fā)票要注意這幾點,看完本文相信大家一定會有所收獲的。如若各位財務小伙伴看完本文還有什么其他疑問,或想學習更多的財務知識,歡迎大家掃描下方的二維碼,將會有專業(yè)老師為您解答疑惑,還可免費試聽相關視頻進行學習了解相關會計處理!

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