記賬憑證的摘要怎么寫?作為會計人員必須認(rèn)真、規(guī)范填寫憑證摘要。記賬憑證中的摘要,是對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑。具體內(nèi)容請看下文,會計教練小編已經(jīng)進(jìn)行了總結(jié),希望可以對你們有幫助。
記賬憑證的摘要怎么寫?作為會計人員必須認(rèn)真、規(guī)范填寫憑證摘要。記賬憑證中的摘要,是對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的途徑。具體內(nèi)容請看下文,會計教練小編已經(jīng)進(jìn)行了總結(jié),希望可以對你們有幫助。
(1)各單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,分別設(shè)置3人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以,對日常收支業(yè)務(wù)采用“主語+謂語+賓語”的句式,即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對象和內(nèi)容3個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難,但只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié),相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
(2)摘要的編寫要簡而明所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。摘要的編寫要準(zhǔn)確對反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對應(yīng)一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有修改摘要的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
(3)更正錯賬摘要規(guī)范對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。
(4)對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
(5)摘要中需要反映必要的數(shù)字,數(shù)字是支撐會計賬簿的基礎(chǔ),會計摘要必需反映相應(yīng)的數(shù)字,包括:.需要注明時間的摘要;需要注明人數(shù)的摘要;需要注明數(shù)量的摘要。
(1)內(nèi)容填寫不完整,文字表達(dá)過于簡單。
摘要應(yīng)該包括該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體、實(shí)施對象,業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、地點(diǎn)及原因。如有些記賬憑證摘要"園長室X X借款"、"收捐資助園款"、"發(fā)2018年加班費(fèi)"等,都屬于內(nèi)容填寫不完整的摘要,借什么款、收單位的還是收個人的捐資款、具體什么加班費(fèi)等信息從會計賬面上就反映不出來,若需要了解,還必須去翻具體的原始憑證。對此, 以上前兩條摘要應(yīng)該填寫為"園長室X X借出差款","收X X單位捐資助園款"等。后一條記賬憑證摘要則是缺乏對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概括,如果該筆加班費(fèi)是對2018年職工假期的加班費(fèi),那么就應(yīng)該填寫為"兌付2018年職工假期加班費(fèi)",從而與該年正常發(fā)生的加班費(fèi)有所區(qū)別。
(2)同一事項,前后反映不一致
例如,時而填寫"提備用金",時而填寫"會計室提備用金";又如,單位在2018年12月5日和12月19日有多個記賬憑證摘要,反映的都是發(fā)獎金,但想要了解到底是發(fā)給哪一部分人、什么時候的什么獎金就不太清楚了。若需要具體了解,則必須詳細(xì)查閱相關(guān)原始憑證。
以上就是有關(guān)“記賬憑證的摘要怎么寫”的相關(guān)內(nèi)容了,小編希望大家在學(xué)習(xí)后,可以多進(jìn)行實(shí)操練習(xí),提高寫摘要的能力。會計福利來了,快來微信掃一掃加入會計交流群,領(lǐng)取海量資料包、免費(fèi)實(shí)操課等。如果你還有其它財務(wù)方面問題、想要短時間學(xué)會會計實(shí)操、0基礎(chǔ)考資格證的,歡迎咨詢會計教練線上答疑老師。
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