發(fā)布時(shí)間:2020-05-27 14:22來(lái)源:會(huì)計(jì)教練
關(guān)注公眾號(hào)本文主要為大家介紹有關(guān)會(huì)計(jì)憑證銷毀的規(guī)定。作為會(huì)計(jì)人員要知道,會(huì)計(jì)檔案保管期滿,可以按照程序銷毀,但是也有特殊情況是不可以銷毀的。你知道什么樣的會(huì)計(jì)憑證可以銷毀嗎?今天這篇文章,會(huì)計(jì)教練小編就帶大家了解該內(nèi)容,希望你們?cè)趯W(xué)習(xí)后可以有所幫助。
本文主要為大家介紹有關(guān)會(huì)計(jì)憑證銷毀的規(guī)定。作為會(huì)計(jì)人員要知道,會(huì)計(jì)檔案保管期滿,可以按照程序銷毀,但是也有特殊情況是不可以銷毀的。你知道什么樣的會(huì)計(jì)憑證可以銷毀嗎?今天這篇文章,會(huì)計(jì)教練小編就帶大家了解該內(nèi)容,希望你們?cè)趯W(xué)習(xí)后可以有所幫助。
答:根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,屬于下列情況的,保管期滿也不得銷毀:
(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,保管期滿也不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)憑證也不得銷毀。
答:根據(jù)1999年1月1日起執(zhí)面的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定精神,保管期滿的會(huì)計(jì)憑證時(shí)以銷毀。但除了以上不能銷毀的會(huì)計(jì)憑證。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)財(cái)政部檔案局令第79號(hào)-會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,檔案的保管期限分為、定期兩類定期保管期限一般分為10年和30年會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的天算起.
按規(guī)定可以銷毀的會(huì)計(jì)憑證,銷毀時(shí)應(yīng)辦理如下手續(xù)
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見編制銷毀清冊(cè),列明所銷毀的會(huì)計(jì)憑證的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和銷毀的時(shí)間等;
2、由單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見;
3、銷毀時(shí),應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)督;
4、銷毀人員在會(huì)計(jì)憑證銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照銷毀清冊(cè)所列的內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)憑證;銷毀后應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人;
1、企業(yè)不要設(shè)置內(nèi)外賬、兩套賬。
2、對(duì)于公司的財(cái)務(wù)資料,必須妥善保管到規(guī)定年限,切記銷毀。
3、做好日常會(huì)計(jì)交接,分清會(huì)計(jì)資料的保管責(zé)任人。
4、對(duì)于不可抗力原因?qū)е碌臍p資料,必須做好證據(jù)說(shuō)明。
5、單位建立好內(nèi)控,明確會(huì)計(jì)檔案保管責(zé)任。
6、企業(yè)要建立好電子檔案的備份制度。
7、會(huì)計(jì)檔案要按照規(guī)定銷毀。
以上內(nèi)容就是關(guān)于會(huì)計(jì)憑證銷毀的規(guī)定相關(guān)內(nèi)容。相信大家對(duì)該知識(shí)點(diǎn)有了新的了解。如果還想要了解更多會(huì)計(jì)知識(shí)的,請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)教練官網(wǎng),小編每天都在更新會(huì)計(jì)資訊。如果你想從零基礎(chǔ)深入學(xué)習(xí)真賬、想要近期考證或是想提升業(yè)務(wù)能力等,都?xì)g迎大家掃碼加入會(huì)計(jì)交流群,還有限時(shí)免費(fèi)贈(zèng)送的資料哦。
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